(一)招展工作任务分配
本届制博会拟设国际标准展位2000个,其中境外展位不少于500个。由省经贸委负责组织的辽宁省制造业精品展位300个,其中:沈阳市100个;大连市50个;鞍山、抚顺、本溪市各20个;丹东、营口、锦州、阜新、辽阳、铁岭、朝阳、盘锦、葫芦岛市各10个。
其他招展任务由省、市各部门及招展代理公司共同承担,招展指标由筹委会另行下达。
(二)招展工作的原则和运作方式
1.为确保参展展品具有国际先进水平,制博会将对参展商及展品的参展申请进行资格审定和确认。此项工作由制博会筹备工作办公室负责。
2.各部门(单位)和展览代理公司应严格执行制博会规定的展位收费标准,原则上不得下调。在需要对国内展位下调展位收费标准时,可以返还参展公司部分展位费的形式处理,其幅度不得超过10%。
3.各招展单位要与筹备工作办公室签订招展代理协议书,明确招展任务、责任与义务以及工作经费等事项。
招商招展工作是制博会成功与否的关键。在招商招展工作中,要突出重点,即重点国家、重点公司、重点产品,确保参展商和展品的水平和档次。
在国际招展招商方面:
1.充分利用国外中介机构招展。选择北美、欧洲、东北亚、俄罗斯等国的中介机构为制博会招展招商、邀请客户;
2.通过国际加工制造业行业协会、学术组织、研究机构、行业商会等邀请客户;
3.重点做好北京、上海、广东等地的外国使领馆、驻华办事处及商务机构的宣传和邀请工作;
4.充分利用省、市同世界各地的友好关系开展邀请工作;
5.利用省、市的老朋友、政协委员、政府顾问、荣誉市民、港澳知名人士邀请客户;
6.充分利用世界500强在辽宁投资企业邀请客户;
7.通过制博会网站开展在线服务,发送电子邀请函,提供交互式信息咨询服务;
8.筹备办公室统一安排在韩国、台湾等国家或地区召开新闻发布会或推介会。
在国内招展招商方面:
1.利用全国行业协会、商会邀请各省市公司、厂商参展;
2.邀请国内行业科研院所来沈参展;
3.通过国家外经贸部、国家经贸委、中国贸促会组织精品厂家参展;
4.委托国内有关展览公司代理招展招商;
5.邀请全国重点制造业企业参加制博会;
6.由筹备办公室统一安排,请省、市领导带队,携带省长的亲笔邀请信,邀请兄弟省市主要领导出席博览会并组织各省市制造业精品参展。
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