广东省工商行政管理局关于
切实做好网上公文转办工作的通知
各地级市及顺德市工商行政管理局办公室:
为了加快公文的运转,省局实行了在广东工商信息网以传真电报的方式发送部分公文的制度。制度实施后,大部分市局都能积极配合,按要求及时接收、下载和转办网上公文,有效地提高了办文的质量和效率。但是,近段时间,有少数单位未能认真落实有关制度和责任,以致网上公文未能及时转办,严重影响了一些重大工作的实施和落实。为此,现就切实做好网上公文转办工作提出以下要求,请认真贯彻执行。
一、完善制度,落实责任
各市工商局要建立健全网上公文接收、转办制度,指定专人负责,每天8:00—18:00随时监控、接收网上公文,下载后及时转给有关部门办理,并做好转办记录及签收手续。如节假日有紧急情况,要随叫随到接收网上公文;遇到技术故障,网上无法接收公文的,要及时与信息中心协商解决,并向省局办公室和信息中心报告。
要落实责任制,把工作责任落实到具体工作人员。造成网上公文转办不及时,严重影响工作的,要追究有关人员责任。