(三)加强对会议议题材料的审查把关。经过协调、准备提交会议研究的议题材料，会前须经分管副秘书长、办公厅副主任严格审查把关，确保提出的决策建议切实可行，提供的依据准确无误，文字表述言简意赅(篇幅一般不超过3000字)。议题材料定稿后，由分管副省长及协助其工作的副秘书长、办公厅副主任签署意见，提交会议讨论。
会议议题材料由办公厅按统一格式印制，并于会前发给省政府领导准备意见。
三、严肃会议纪律
(一)省政府会议必须由部门主要负责人参加。部门主要负责人确因特殊情况不能到会时，要事先向省政府秘书长请假，并向办公厅备案。代替主要负责人出席会议的副职，会前必须充分了解相关议题的情况以及本部门签署的意见，会上不宜随意发表与本部门意见相悖的观点。
(二)会议议题汇报完后，一般应先由分管副省长介绍议题协调情况和对决策事项的主导意见，然后省政府领导同志进行讨论，充分发表意见。部门负责人会前参与了协调，会上一般不再重复发表意见，只在必要时应省政府领导同志要求，对有关事项提供咨询意见。
(三)除议题主办部门负责人可带1名工作人员与会外，其他单位一律不带助手。办公厅处室参加会议的人员也要从严控制。所有与会工作人员未经批准，不得在会上发言。
关于改进公文处理工作的意见
为适应政府工作全面“提速”的要求，提高公文处理工作的质量和水平，现就改进公文处理工作提出以下意见：
一、提高公文拟稿质量
省政府各部门、单位拟制公文文稿应当情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，体例规范，篇幅力求简短，一般不超过3000字。公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
制发公文应当确有必要、注重效用，力戒照抄照转、内容空泛。可以部门名义行文的文稿不应要求省政府行文，未经省政府同意，部门不得擅自对下级政府行文部署工作。向省政府报送的请示文稿和代省政府拟制的发文文稿，部门主要负责人要亲自主持研究，组织起草，协调协商，从内容到形式认真把关，全面负责。
二、严格公文会签制度
省政府各部门、单位不应将未经会签并取得一致意见的公文及代拟文稿报送省政府。公文文稿涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，协办部门应主动配合，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见报请省政府协调或裁定。
