(一)综合处
　　1、组织召开筹备工作会、调度会；
　　2、负责全省重点农业合资合作项目和可供名优农产品目录的筛选、汇总、印刷，负责交易会商品成交额和合作项目洽谈情况的统计汇总，会同会务处组织会期项目签约仪式；
　　3、组织名优农产品评优工作；
　　4、负责种子企业招商和种子准入把关；
　　5、负责参会组织奖、展览设计奖的评选工作；6、负责办理省政府领导交办的其它工作及省领导讲话、会议简报等文字起草工作。
　　处　长：胡木强
　　副处长：王源民、徐 利、刘振河、王振友、闫万营
　　联系人：徐 利、王振庄、王志军
　　联系电话：0311－7903094 6043419 6698768
　　(二)会务接待处
　　1、负责大会期间各宾馆饭店的经营指导和卫生防疫；
　　2、负责WTO与中国农业产业化龙头企业高层论坛、国际生物工程研讨会有关专家的接待和组织工作；
　　3、负责大会开幕式、欢迎酒会、文艺演出、专题洽谈会等活动的组织；
　　4、负责7月底前在人民大会堂举行的新闻发布会；
　　5、负责大会会刊的编印、发放和《河北省农业招商合资合作项目目录》、《河北省可供名优农产品目录》的发放；
　　6、在承办单位、省直部门及各市提出省领导活动建议的基础上，统筹提出会议期间省领导重大活动安排建议；
　　7、负责承办单位承担的领导讲话、情况报告、简报、总结等文字材料的起草工作。
　　处　长：刘学库、张素珍
　　副处长：闫树军
　　联系人：闫树军、闫万营
　　联系电话：0316－2331978　2331848
　　(三)展示协调处
　　1、督促协调各市组织好河北省名优特新农产品展示，督促协调各市、省直有关部门组织企业参会参展；
　　2、负责名优特新展示区展览设计方案的制定和安全管理；
　　3、会同省有关部门负责名优特新展品的筛选把关。
　　处　长：王中东
　　副处长：胡仲波
　　联系人：胡仲波
　　联系电话：0311－6677347　6049459　13903399242
　　(四)联络处
　　负责邀请国家及有关部委、科研院所领导以及驻华使节参加交易会。
　　处　长：刘学库
　　副处长：王振友
　　联系人：王振友
　　联系电话：0316－2331995　13313366133
　　(五)招商贸展处
　　1、负责在国家级电台、电视台、报刊、网站等新闻媒体发布招商广告；
　　2、负责展区(除全省名优特新农产品展区外)的整体设计、区域划分及展位安排；

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