(一)按要求填写《广东省优秀工程勘察项目申报说明书》(附件三)和《广东省优秀工程设计项目申报说明书》(附件四)一式三份。
1．在封面“申报单位”处加盖勘察设计单位公章。
2．设计项目说明包括：工程概况，设计特点，主要技术经济指标及国内外先进指标对比；采用新技术、新工艺、新设备、新材料、新结构以及节材、节能技术措施；材耗、能耗指标对比说明；资源综合利用、文明生产、环境保护措施及效果，经济效益、社会效益和环境效益与同行业先进水平对比；设计主要优缺点和今后改进措施等。勘察项目说明包括主要技术要求，解决关键技术问题等。
3．已通过ISO 9000族标准认证的附证书复印件；推行全面质量管理的甲、乙级勘察设计单位应附上该项目的工序管理表，获得优秀QC小组奖的附奖项证明复印件，其他乙、丙、丁级勘察设计单位应附该项目的创优计划。
4．附件包括有关方面的评价资料：竣工验收文件、评语，投产使用情况及有关单位评语、信函等文件和反映情况的复印件。
(二)工程设计图纸：A3缩图一份。
1．包括总平面图，主要平、立、剖面图，主要生产车间工艺布置图及设备表，如采用新工艺应附主要工艺流程图，高层建筑及大跨度公共建筑应包括结构、设备主要图纸和勘察报告。
2．图纸规格应符合《建筑工程制图标准》的规定，图纸深度应达到初步设计的要求。
3．图纸按序排列，并附图件目录，装订成册。
(三)工程勘察报告及工程勘察图纸一份。
1．工程勘察图纸包括：工程勘察任务书、勘察工作纲要、各类地质平面图、主要岩土柱状图、岩芯照片、物探成果、地质剖面图、岩土试验分析资料、地下水水质分析资料，可液化砂土分析及工程质量评分表等。
2．工程测量图纸包括：工程测量任务书、测区技术设计方案、技术设计书、技术设计要点、细则，测区平、高控制网图，图幅分幅表(任务区)及地形图样图(四幅以上)，特殊要求测量资料、测量仪器质量检定证明和工程质量评分表等。
(四)照片一份
挑选能表达工程勘察、设计的基本面貌和主要部位的彩色照片，一律单面粘贴在十六开或A3白色硬质纸上(不要粘贴成展览图板)并加上文字说明与报告或缩图一起装订。
(五)凡资料不全者，不予评选，但可保留资格延至下次评选时补齐材料重新申报。
(六)申报资料一经受理，概不退回。
四、奖励办法
