(三)进行现场检查，如实纪录现场检查情况；
(四)汇总检查情况，作出明确的检查结论，并填写《现场检查笔录》(见附件1)及相关的行政执法文书；
(五)检查组长宣布监督检查结果，监督检查人员、受检单位负责人在《现场检查笔录》及相关的行政执法文书上签字并存档。被检查单位的负责人拒绝签字的，应由两名以上执法人员在笔录上签名并注明情况，同时注明在场的受检单位负责人的姓名、职务等。
第十七条 各级药品监督管理部门要对本辖区的药品经营、使用单位建立完整的监督管理档案。主要内容为：
(一)换(核)发《药品经营许可证》的资料；
(二)《药品经营许可证》变更及年检资料；
(三)GSP认证的有关资料；
(四)日常监督检查的资料；
(五)药品经营、使用单位的不良行为纪录；
(六)其它有关资料。
第四章 行政处理程序
第十八条 对有证据证明可能危害人体健康的药品及其有关证据材料，检查人员可以采取查封、扣押的行政强制措施。
采取行政强制措施时，检查人员应当向当事人出具《查封(扣押)通知书》；查封(扣押)药品时，应有当事人在场；当事人拒绝到场的，可以邀请有关人员参加。对查封(扣押)的药品应开列《查封(扣押)物品清单》，由检查人员和当事人签名；当事人拒绝签名的，应由两名以上执法人员签名并注明情况。
第十九条 在日常监督检查中，需要对药品进行检验的(含查封、扣押的药品)，应填写抽验单，及时送交药品检验机构进行检验。
第二十条 药品检验不合格的，应在收到检验报告书之日起2日内立案查处。药品检验合格的，应及时填写《解除查封(扣押)通知书》，解除行政强制措施。
第二十一条 在现场监督检查中，对于违法事实清楚、证据确凿的，应当按照行政处罚简易程序进行行政处罚：
(一)予以警告的行政处罚；
(二)对法人或其它组织处以一千元以下罚款的行政处罚。
当场作出行政处罚决定的，应当按规定填写《当场行政处罚决定书》，并在规定时间内报所属药品监督管理局备案。
第二十二条 依法应当按照一般行政处罚程序进行处罚的，应进行案件移送：
