八、大会办事机构：
设领导委员会办公室，为“科洽会”的工作机构。
办公室主任：自治区人民政府副秘书长 吐尔逊·伊不拉音
副主任：科技厅副厅长 夏尔甫丁·夏木西
昌吉州党委副书记 牟振江
兵团科委副主任 高彤山
中科院新疆分院院长 周俊林
办公室日常工作由科技厅副厅长夏尔甫丁·夏木西同志具体负责。委员会办公室人员从有关承办单位抽调。
九、主要内容：
1．东西部科研机构、高等院校、科技企业的科技项目、新产品、新技术等方面的洽谈交流和项目对接等活动。
2．举办“科技产业”论坛，邀请国内外有关专家就科技与产业化等方面发表演讲。
3．举办“信息发布会”，介绍自治区经济发展的战略，“自治区科学技术‘十五’计划和到2010年规划纲要”、“自治区2001—2010科技兴新纲要”；发布科技成果的信息及推介；发布自治区科技需求项目。
十、规模及展厅设置：
1．标准展位(3米×3米)50个左右，非标准展位若干个。
2．设立二个展区：即东西部科技项目对接展区；新产品、新技术展区。
十一、大会前期工作及大会的主要活动安排：
(一)大会前期工作。
1．4月14日由科技厅等四家承办单位向自治区副主席刘怡汇报“科洽会”大会的筹备工作及研究大会主题、大会领导机构等问题。
2．建立新疆“科洽会”网站(网址：WWW．XJKQH．CN)，向地、州(市)及相关部门下发供需项目的征集通知，做好会前项目的推介和信息交流工作。各地、州、市人民政府(行政公署)，自治区人民政府各部门、各直属机构，大专院校，新疆生产建设兵团各师将征集的科技项目汇总后于6月20日以前通过登录新疆“科洽会”网上报征集的科技项目。
3．建立“科洽会”领导委员会办公室协作机制和定期召开工作会议制度，共同做好会前的各项筹备工作。筹备工作中遇到具体问题及时向领导委员会汇报。
4．昌吉州人民政府主持召开一次由州政府办公室。科技、公安、消防、卫生、旅游、交通、食品卫生等部门及驻昌吉州单位领导参加的“科洽会”联席协调工作会议，明确和建立昌吉州各部门相互配合、协调机制。
5．四家承办单位分别落实和完成项目对接工作和“科洽会”会议指南的编辑工作及项目汇编；落实疆内外参展单位及参展人数；完成布展方案。
