河南省教育厅关于推进全省教育政务信息化建设的意见
（2003年7月11日）
各省辖市教育局，各高等学校，各直属单位：
根据教育部办公厅《关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》(教厅综[2001]26号)和《
关于教育电子政务建设的指导意见》(教信息厅[2003]1号)以及省政府办公厅《关于推进电子公文传输工作的通知》(豫政办[2002]45号)等文件精神，我厅制定了《河南省教育系统政务信息化建设方案》(附件)，提出了全省教育政务信息化建设的指导意见。为保证该方案的实施，现就近期政务信息化建设提出如下意见，请认真贯彻执行。
一、全省教育政务信息化建设的原则和目标全省教育政务信息化建设将坚持“统一规划，协调发展；需求主导，应用为主；规范标准，资源共享”的原则，以“三网一库”(即内部的办公业务网、本系统互相连接的办公业务资源网、政府公众信息网和教育系统共享的电子信息资源库)为基本架构，加快办公自动化建设和应用的步伐，用1-2年的时间，建成覆盖全省教育系统的办公自动化网络、电子信息交换系统和远程多媒体会议系统，实现办公业务的电子化、数字化和网络化，实行政务公开，提高办事效率。
二、近期政务信息化建设工作任务
1、全省视频会议系统：通过建设省教育厅主会场和18个省辖市分会场以及各单位的视频终端，利用河南省教育科研网主干网，召开全省教育系统视频会议。此系统今年9月底以前建成开通。
2、内部办公自动化系统：省教育厅机关和直属单位实现内部公文流转和办理、信息查询和借阅、会议及值班安排等主要办公业务数字化和网络化，实现办公自动化。今年9月底前试运行，10月正式开始使用；各省辖市和各高等学校(含省属中专学校，下同)也应积极创造条件实现内部办公自动化。
3、电子公文交换系统：实现教育部、省政府的普发文件(非涉密文件，下同)；教育厅或教育厅与其他部门联合的普发文件；教育厅的内部明电、工作简报(信息)；省辖市教育局、高等学校和有行文关系的其他教育机构报送的请示(报告)；有关部门报送(下发)的政务信息网上传输。今年7-8月安装调试、培训人员，8-9月试用(实行双轨运行，既报送纸质公文，也报送电子公文)；10月开始正式实施电子公文网上传输，除不宜通过网上传输的电子公文以外，原则上不下发纸质公文，不接收上报的纸质公文。
