(六)秘书处下设五个工作组：
1、会务组
组 长：冯惠钊(兼)
副组长：郑家强(兼)(省政府驻武汉办事处主任)
庄乐从(省经贸委办公室副主任)
孙明远(广东经济投资促进会副秘书长)。
主要职责：负责总体方案的策划和统筹并组织实施，负责日程安排、开幕式和招待酒会、食宿接待、预算和收支、卫生防疫、安全保卫等项工作。
2、展示组
组 长：陈夫(省经贸委经济运行处调研员)
副组长：牛其贵(广东省政府驻武汉办事处副主任)
王桂华(省经贸委经济运行处主任科员)
梁颖基(省技术推广站部长)。
主要职责：负责展位分配协调、招展布展、撤展、总体形象及综合展示馆设计和实施、展馆内外的协调管理、安全消防监督等项工作。
3、合作组
组 长：杨城(省经贸委经济运行处副处长)
副组长：赵健(省商业联合会副秘书长)
陈绩(省经贸委经济运行处主任科员)
史文良(省经贸委重工处主任科员)。
主要职责：负责策划和组织会前考察交流、会中的对口洽谈、掌握各分团的洽谈进展情况、对洽谈合作项目进行统计分析、负责签约仪式的策划和实施。
4、宣传组
组 长：黄建明(省经贸委经济运行处副处长)
副组长：卢惠清(省府办公厅信息处副处长)
何尧(广东经济投资促进会副秘书长)
主要职责：负责宣传报道方案的策划并组织实施、撰写领导讲话和总结材料、媒体的组织管理和采访活动安排、组织新闻发布会和成果发布会等。
5、交通组
组 长：黄树平(省经贸委交通处副处长)
副组长：孙新京(省商业联合会商务部负责人)
主要职责：负责产品发运、中转装卸、车辆调度、人员接送、仓储管理、协调民航、交通、公安、铁路等项工作。
三、时间、地点、规模
时间：2003年10月18日至10月21日(共四天)
地点：武汉市国际会展中心(武汉市汉口解放大道696号)
规模：一楼四个厅，约641个标准展位。其中，湖北省每个市设一个展位，共25个展位。
四、组团方式
(一)广东省按四大板块共组织37个分团参展参会。
1、地区分团(21个)
全省21个地级以上市各组建一个分团。各地区组团要面向各种所有制企业、涵盖各行各业。要广泛发动其他类型所有制企业积极参与，尤其是要充分调动民营企业参展参会的积极性，将他们作为重要组成部分；在以工业企业为主体组团的同时，要注意组织发动商贸流通、旅游服务、房地产业和进出口企业参会。
