数据汇总包括四个步骤：
(1)建立新的引导文件(文件自动生成)
(2)导入数据
导入方式选择“目录方式”，将局FTP服务器\YSFPBD\目录下的全部数据文件一次性导入。导入工作应在每月15日以后，导出上报汇总数据之前进行。
(3)汇总导出
各局每月22日导出汇总的电子数据文件通过FTP上报市局。
(4)所属期结转
视图菜单下显示文件夹中有两项，国税只选择增值税运输发票抵扣清单项，特别注意确认汇总导出的数据全部导出后，一定要对所属时期进行修改。
三、其他说明
(一)各局应通知纳税人从总局或市局因特网站下载纳税人端货物运输发票信息采集软件。如纳税人没有条件上因特网，各局应在大厅提供软件下载或提供软盘安装。IC卡和网上申报的前端采集软件由相应的厂商对纳税人进行安装和升级，各局应予以配合。
(二)各局对于手工申报报送的软盘一定要采取措施进行杀毒处理，防止病毒对税务系统的侵袭。
(三)市局信息中心已于11月11日通过电子邮件将汇总软件下传给各局，请注意下载。YSCS软件由市局制作完成后另行下发，各局收到该软件后应及时安装到各前台工作站并对前台受理申报人员进行操作培训。
(四)各局应有一台用于存储《增值税运输发票抵扣清单》电子文件的FTP服务器，在FTP服务器上建立可写的\YSFPBD\目录，设置与其相对应的用户名和密码，用户名统一为：YSFPBD，密码统一为：8888。统一命名的目的是为了能将网上申报户的《增值税运输发票抵扣清单》电子文件方便地分发到各局。各局应于12月15日前将此服务器的IP地址通过电子邮件上报市局信息中心。
(五)各局必须保证FTP服务器在上班时间开机，并保证网络畅通，服务器运行正常。
(六)若企业当期没有运输发票抵扣税款的情况，即申报表附列资料(表二)中第8栏“7%扣除率”的“金额”、“税额”为零时，不接收增值税运输发票抵扣清单电子文件(两个XML格式文件)。
四、各申报方式的比对操作流程
手工申报方式：企业使用总局客户端软件录入运输发票明细清单，存入软盘，并填写纸制清单和申报表—→携带软盘和纸制资料到税务局进行申报—→大厅操作人员接收纸质申报资料人工审核运输发票清单与附表二的数据—→相符—→进入CTAIS手工录入申报数据—→系统进行认证与报税数据的比对—→相符，申报数据存入CTAIS—→前台受理人员调用YSCS软件，将软盘上的两个XML格式的运输发票明细标准文件传输到局服务器的\YSFPBD\目录下。若比对不符，不能受理企业申报，同时告知企业改正错误后方可受理申报。
