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(三)国内外经贸代表团的邀请和接待工作。本届哈洽会外国省州级经贸代表团的邀请，由哈洽会外事办提出方案，报省领导审定。邀请对象主要是俄罗斯远东地区各州、区及其他重点国家和地区的经贸代表团。
国内由省级领导任团长的省、市、区代表团，由省接待办统一接待。其他团组按照对口接待和谁邀请、谁接待的办法进行，接待费用按原渠道办理。
(四)经贸洽谈工作。本届哈洽会将举办老工业基地调整改造暨对外合作项目对接会和国内合作项目对接会(由省计委、经贸委、外经贸厅负责)、农畜产品合作开发项目对接会(由省农委负责)、中外科技合作项目对接会(由省科技厅负责)、对外经贸合作对接会(由省外经贸厅负责)等专项活动。哈洽会领导委员会各办、省直各有关部门及各地市交易团要做好各项准备工作，搞好对接沟通，提高服务质量。在推动成交工作中，不仅要注重成交的数量，更要注重成交的质量，提高合同履约率。
(五)宣传工作。哈洽会宣传办要提前制定出宣传报道计划。会前在中央电视台会展节目和俄罗斯电视台播放哈洽会专题片。邀请新华社、中央电视台、经济日报、国际商报、香港凤凰卫视、塔斯社等媒体进行宣传报道。在中央电视台、中国日报、国际商报及俄罗斯、日本、韩国、香港等国家和地区的主要媒体发布哈洽会广告。
充分利用“哈洽商网”进行网上宣传。会前要扩展反映哈洽会发展情况及本届哈洽会特点和筹备情况的网页，并进行滚动宣传；哈洽会期间为参展商和异地企业提供现场展会查询、经贸合作信息、宣传推介产品、展示企业形象、开展网上洽谈等项服务。同时，要进一步与国内外网站链接，在俄罗斯等国家和地区的知名网站上广泛宣传哈洽会。
搞好社会宣传。哈洽会宣传办要会同省和哈尔滨市宣传、文化部门制定宣传工作实施方案。
(六)服务工作。要进一步完善和规范各项服务，按照国际惯例优化服务体系，为参会客商营造安全、高效、方便、舒适的交易环境。设立客户服务中心，实行一站式服务；开设参会客商专用通道和贵宾通道，提高展会的品位和接待水平；设立展馆银行，为客商提供金融服务；设置展馆通讯网络系统，为每个展位提供数据和通讯端口，方便参展客商进行网上查询、交易和对外联系。本届哈洽会的商服、广告、餐饮等由哈洽会大会办统一规划、招商和管理。
(七)安全与卫生工作。哈洽会保卫办、大会办和会展中心要密切协作，制定周密的安全保卫工作方案，配备完善的安检设施，做好防火、防爆、防盗及其他突发性事件的处置工作，搞好展会的交通管理和展馆秩序管理，确保本届哈洽会安全工作万无一失。
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