附件2:
湖南省国家税务局关于
“一窗一人一机”管理模式操作流程(试行)
第一章 认证工作操作流程
一、认证时间为每月11日至月底。
二、自动扫描认证
前提:接受的增值税专用发票抵扣联票面整洁、字迹清晰。
1、打开IE浏览器进入防伪税控系统登录界面。
2、输入用户名、密码,点击“登录”按钮。
3、点击认证子系统,占击“登录”按钮。
4、输入纳税人识别号,选定纳税人名称。
5、将待认证的增值税专用发票抵扣联放入扫描仪,点击“确定”按钮。
6、系统自动完成发票图像扫描识别和解密认证过程,如解密通过,且比对结果全部一致,则系统自动将“认证相符”结果保存到数据库中。
7、人工交互编辑处理:如果数据识别有误,不能自动通过认证,点击“确定”,系统进入人工校正处理状态,人工校正的结果自动保存到数据库中。
8、发票扫描认证完成后,系统自动出现“认证结果通知书打印”界面,输入纳税人识别号,选定纳税人名称,点击"打印"图标,即可打印《认证结果通知书》。
三、手工录入认证
前提:对扫描仪不能识别的增值税专用发票抵扣联,按票面信息进行手工录入认证。
1、点击认证子系统上的“发票认证/抵扣联认证。”
2、认证方式选择“手工录入认证”,并点击“确定”按钮。
3、手工录入发票信息后,点击“解密认证”按钮,系统自动完成解密认证, 并将结果保存到数据库中。
4、如手工录入有误需重新录入的,点击“重新录入”按钮。
5、如需取消本次手工录入操作,点击“返回”按钮。
四、存根联补录
前提:对防伪税控企业因金税卡损坏或硬盘数据丢失等原因无法抄税的非空白销项发票进行补录处理。
1、点击认证子系统上的“发票认证/存根联补录”。
2、设置补录条件:
①设置补录企业:在“纳税识别号”处输入纳税人识别号并选定企业。
②设置开票机号:在开票机号处输入所要补录发票的开票机号。
③设置报税月份:即设置当前所要补录发票的开票时间所属月份。