河北省劳动和社会保障厅关于使用
河北劳动保障电子邮件系统开展业务应用的通知
（冀劳社办[2004]67号）
各市劳动和社会保障局：
为提高我省劳动保障系统信息化应用水平，建立全省各级劳动保障部门与基层企事业单位之间电子业务信息交换平台，按照《河北省金保工程总体规划》，省厅充分利用现有设备资源，近期完成了河北劳动保障电子邮件系统的建设。为加快开展具体业务应用，现就有关事项通知如下：
一、转变观念，充分利用河北劳动保障电子邮件系统开展业务应用，提高政务效率。电子邮件是电子政务中最基础和最广泛的应用。目前全省劳动保障系统大部分都已具备了上网条件，充分利用互联网信息技术和电子邮件系统开展劳动保障业务工作，是提高工作效率、转变政府服务方式的新技术手段，各市要结合具体业务应用，切实抓好电子邮箱的开设、管理和使用工作。
二、依托我省已建成的金保工程网络平台，建立劳动保障系统省、市、县(区)及社区四位一体的电子政务邮件信息服务体系。各级劳动保障部门及其内部科室、业务经办机构、工作人员在河北劳动保障电子邮件系统中均可申请设立惟一固定的电子邮箱。各级劳动保障部门设立公众服务电子邮箱，由各级劳动保障部门办公室指定专人负责使用和管理，做到每日定时收信。劳动保障部门内部业务信息交换要在传统纸介质报送基础上同时使用电子邮件传递信息，今后随着办公自动化系统的推广应用，将逐步转换到统一使用电子邮件收发。各级劳动保障业务经办机构要制定规划，在与直管基层企事业单位业务信息传递中大力推广电子邮件的使用。为方便广大基层企事业单位与各级劳动保障业务经办机构交换信息，在河北劳动保障电子邮件系统中为各级业务经办机构、基层单位设立电子邮箱，实现业务经办由报表、报盘到发电子邮件的转变。
三、建立协调有序的电子邮件系统管理体制。按照分工负责的原则，河北劳动保障电子邮件系统服务中心设在省厅信息中心，由电子邮件系统管理员统一负责电子邮件系统的运行维护和电子邮箱的开设。各级劳动保障部门信息化综合管理机构设立电子邮箱管理员，负责辖区内电子邮箱的命名规划、邮箱开设业务的汇总和申报等。各级劳动保障部门业务经办机构设立电子邮箱责任人负责电子邮件的业务应用。
四、加强电子邮件系统使用中的信息安全和技术培训工作。该电子邮件系统建在省市劳动保障交换网的省级节点，与互联网通过防火墙逻辑连通。在具体应用中要不断强化网络安全技术手段，确保邮箱信息的安全，同时要加强技术培训和宣传，以确保电子邮件系统的正常使用和管理。
