附件1:
各部门职责描述
一、主任
1、严格执行国家和上级部门颁布的方针、政策、法规和法令;
2、负责制定中心的质量方针,确保建立适宜的质量目标,并组织监督其贯彻实施;
3、负责中心质量管理体系的策划,保持质量体系的完整性,负责质量手册的批准;
4、确定中心结构设置,明确质量职责和权限;
5、配备必要的资源,对质量体系运行的有效性负责;
6、确保以顾客为关注焦点,在中心内部建立起沟通机制;
7、任命管理者代表,并明确其职责;
8、主持管理评审;
9、对中心产品和服务质量负全责。
二、管理者代表
1、参与中心质量决策,负责建立、实施和保持质量管理体系的工作;
2、负责《质量手册》的审核;
3、负责质量管理体系运行过程中各部门之间的协调工作;
4、向中心主任报告质量管理体系运行情况;
5、负责管理评审工作;
6、负责提高中心全体员工满足顾客要求的意识;
7、负责就本中心质量管理体系事宜与外部的联络工作。
三、常务副主任
1、协助主任抓好中心的全面工作;
2、负责中心对内对外的宣传报道;
3、负责主任办公室和失业人员管理与服务部的全面工作;
4、参与中心质量决策,负责建立、实施和保持质量管理体系的工作。
四、主任办公室
1、负责中心跨部门项目的组织管理;
2、负责组织管理评审的准备工作;
3、负责中心人力资源及工作环境的管理;
4、负责中心文件、记录的管理、测量分析和改进的管理;
5、配合管理者代表开展有关质量管理体系的各项工作。
五、失业人员管理与服务部
1、负责失业人员的管理与服务工作;
2、负责本部门文件和记录的管理;
3、负责本部门人力、设备、工作环境等资源的管理;
4、负责本部门测量分析和改进活动。
六、职业指导与职业介绍部