3、提供资料的单位和个人若收回原件，可在《淄博图志》出版后退还资料提供者。
4、个人收藏的珍贵资料，经过鉴定，有较高收录价值，但资料所有者不愿捐赠或提供的，经协商同意后有偿使用，并经拍照、扫描后立即退还。
四、资料的归属
本次征集的照片、文字、图表、影像、字画等资料，不需要退还提供者的，由市地方史志办公室统一保管和收藏，资料的所有权归报送单位和个人。
五、资料的征集和报送时间
自本通知下发之日起至2005年12月底前，各单位将所征集的资料整理后，报送市地方史志办公室。
淄博市人民政府办公厅
2004年12月7日
附：
编纂《淄博图志》实施方案
根据国家和省关于进一步加强地方史志工作的指示精神，按照省、市“十五”地方史志工作规划，为更好、更全面、更形象地反映淄博的历史与现状，淄博市市志编纂委员会决定在续修《淄博市志》的同时，编纂《淄博图志》。特制定《编纂〈淄博图志〉实施方案》。
一、指导思想
编纂《淄博图志》以“三个代表”重要思想为指导，全面真实地反映淄博自然和社会的历史及其现状，充分展现淄博的地域特点和时代特征，为全市改革开放和现代化建设服务。
二、《淄博图志》年代断限
《淄博图志》的年代断限，上限原则上以所能搜集到的最早资料为始，下限至2005年。记述范围，以淄博市现行的行政区划为主。
三、《淄博图志》体例
《淄博图志》总体结构以图照为主，兼用志体文字加以说明。分类编排。采用公元纪年。地理名称、政府、官职等，以当时当地的历史习惯称呼为依据。文体采用规范的语体文。使用的文字、标点、数字、计量单位，均按国家颁发的统一规范书写。
四、志书的名称与规模
志书名称暂定为《淄博图志》。规模为单卷本，约30万字左右，3000幅照片，正度十六开，800码，公开出版发行。
