6、学校自建立以来有关变更事项的批准证明；
7、举办者、学校负责人(或法定代表人)、教师、财会人员的情况及有关证明材料；
8、办学情况报告(学校是否具备换证条件，以及办学以来教育培训、鉴定、就业等具体数字和情况)；
9、具有资质的会计事务所或资产评估机构出具的学校的财务、资产评估报告；
10、审批机关认为必要的其他材料。
《条例》实施后审批的民办职业培训机构，已提交过的材料，可不重复提交。
(二)审核检查阶段(2005年2月1日—2005年2月28日)。
审批机关受理民办职业培训机构换证申请后，对民办职业培训机构提交的申请材料进行认真审核，并依照
《条例》和国家劳动保障部制定的《民办职业培训学校设置标准(试行)》，组织专家对民办职业培训机构进行全面评估、检查、核实有关情况。
(三)整改提高阶段(2005年3月1日—2005年3月15日)。
经检查，不符合
《条例》要求，未达到《民办职业培训学校设置标准(试行)》的，审批机关应以书面形式通知民办职业培训机构限期(最长时间不超过一年)整改。民办职业培训机构应按照审批机关的要求限期整改。经整改，仍不符合
《条例》要求，达不到《民办职业培训学校设置标准(试行)》的，由审批机关依法予以撤销。在整改期间，暂不颁发新的办学许可证，且不允许再招生。
(四)换发新证阶段(2005年3月15日—2005年3月31日)。
符合
《条例》要求，并达到或经整改提高达到《民办职业培训学校设置标准(试行)》的，由审批机关换发办学许可证。
对准予换发新证，依法保留的学校及章程，由审批机关在一定范围内予以公告。
五、办学许可证的填写要求
1、名称：经审批机关批准并符合学校章程规定的学校名称。凡未经省劳动保障厅同意，民办职业培训机构的名称不得冠以“湖南”字样。民办职业培训机构擅自或劳动保障行政部门越权批准冠名“湖南”的，省劳动保障厅将责令其立即停止使用。
