第二十八条 市科委每季度召开一次处长会议，由秘书长召集和主持，由主任或副主任通报有关工作情况，各处室正副处长参加。时间为每季度第一个月的前两周内。
第二十九条 市科委主任全体会议、主任办公会议、专题工作会议、处长会议由市科委办公室负责安排、办理。主任全体会议纪要、主任办公会议纪要和专题工作会议纪要经秘书长审核后，报主任签发。相关工作由办公室负责督查。
第三十条 市科委机关全体会议每半年召开一次，由主任通报有关科技工作进展情况和部署有关工作。
第三十一条 按照精简、高效的原则，组织各类会议，减少会议次数，简化会议形式，提高会议效率。凡市科委提议以市政府名义召开的全市性大会，统一由市科委办公室按有关规范向市政府办公厅报批。由市科委组织召开有一定规模的会议，应严格按照审批程序办理。
第七章 公文审批
第三十二条 市科委在行文中应严格执行《国家行政机关公文处理办法》、《上海市行政机关规范性文件制定程序规定》。
第三十三条 向科技部、市政府、市政府办公厅的请示、报告和向市人大、市政协等有关部门的重要文函，市科委行政规范性文件、全市科技长远发展规划、发展战略和政策、重大改革方案等事关全局的重要公文，由主任审批或签发。
属于副主任职责范围内的事项和具体实施或推进过程中的事项，以及尚属前期调研、前期协调的事项，由分管副主任审签或批示。
属于履行手续的公文和内容、已经市科委有关会议决定的公文，经授权，可由秘书长审签。
以市科委名义印发的公文，须经市科委办公室统一按规定程序办理。涉及法律、法规或需要从法律角度审核的公文，须经体改法规处会签或办理，并按有关规定报市政府备案。
第三十四条 市科委向科技部、市政府的请示应一事一报，并不得多头主报；需科技部、市政府审批的事项，不得直接报送领导个人；请示内容涉及市政府其他部门的，应事先与相关部门充分协商，如有不同意见应如实反映。
