例：05（公路工程代号）?××（项目代号）-××（案卷号）
（2）监督注册号：填写项目的监督注册或登记号。
（3）案卷题名：主要包括项目名称、内容特征、文件名称，应简练、准确，一般不超过50个字。
（4）立卷单位：填写文件组卷部门或项目负责单位。
（5）起止日期：填写案卷内文件材料的起止日期。
（6）保管期限：填写质监档案的保管期限--长期。
（7）密级：填写划定的密级。
（8）案卷封面不编写页号。
五、案卷的装订
1、文字材料统一采用装订形式，图纸为主的可采用装订和不装订两种形式。不装订的材料要逐件加盖档号章。
2、案卷装订后装入科技档案盒。案卷用塑料夹固定或采用三孔一线装订方法，孔距80mm，案卷底边和装订边要整齐，脊背边与底边成90°直角后方可装订。不装订的图纸按照卷内目录的编排次序，编写好页码后装入卷盒。
3、案卷装订要牢固、整齐、美观。不同尺寸的文件材料要折叠成A4幅面，其中图纸统一按照GB/T10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》折叠成A4幅面，幅面过小无法装订的应裱糊在A4纸上装订。
4、卷内文件材料装订前必须去掉金属物，对破损文件材料修裱完好。
六、案卷目录的编制（式样见附件4表4）
案卷目录应在案卷整理完毕后编制，将分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、案卷文件份数、案卷页数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等内容逐项填写。
七、卷盒及卷盒脊背的编制（卷盒背脊式样见附件4表5）
1、档案盒内卷数不限。卷盒封面不填写。
2、卷盒背脊档号栏贴标签。标签为白纸，共分四格，自上而下依次填写全宗号、类别代号、项目代号和案卷号。其中全宗号可暂不填写。标签上的线条颜色为黄色（表示保管期限为长期）。卷盒背脊案卷题名栏可不填写。
3、案卷装盒后，随同案卷目录一起移交站档案室。
八、卷盒、案卷封面、卷内表格规格及其材料的质量要求
1、卷盒制作用无酸牛皮纸板双裱压制。
2、卷盒用科技档案盒，外表面规格为305 mm ×220 mm，厚度视文件装订情况而定（20 mm、30 mm、40 mm、50 mm均可）。
3、案卷封面用无酸软牛皮纸，尺寸为297mm×210mm（A4）。
4、卷内材料说明、监督人员名单、卷内目录、卷内备考表的规格统一为A4幅面，用70g以上白色书写纸制作。
附件2
江苏省交通建设工程质量监督文件材料归档范围
1、工程项目基本情况说明
2、监督人员名单
3、工程定额造价资料
4、《交通建设工程质量监督申请书》
附：（1）工程概况表
（2）初步设计文件及批复
（3）地质水文勘察资料
（4）招标文件
（5）设计、施工、监理合同副本
（6）勘察、设计、施工、监理、检测单位的资质、资信证明
（7）施工组织设计、施工单位质量自检程序和施工工地试验室装备清单
（8）受监工程的主要设计人员、施工技术负责人、施工质量自检人员、工程监理人员、施工和监理工地试验人员、施工单位项目经理的名单及资格证书
（9）工程建设计划进度安排、建设管理机构框图
5、交通建设工程质量监督通知书
附：（1）交通建设工程质量监督计划
（2）质量监督重点、难点及拟采取的对策
6、《工地试验室合格证书申请表》
7、交通建设工程中间质量检查通报、质量检测报告
8、出现重大安全事故情况
9、《交通建设工程质量现场抽查意见通知书》
10、《交通建设工程质量评定申请书》
