深圳市人民政府办公厅关于进一步
加强电子公文交换系统使用与管理的通知
（2005年11月22日 深府办[2005]153号）
为加强电子公文交换系统的使用与管理，落实《深圳市人民政府办公厅公文处理实施细则》的有关要求，现就电子公文交换系统使用与管理的有关问题通知如下：
一、自2006年1月1日起，各单位向市政府、市政府办公厅报送公文（密级文件及专业图等暂不适合电子化传送的公文除外）必须通过电子公文交换系统报送；市政府办公厅有关会议通知、会议纪要也通过电子公文交换系统发送。
二、各单位必须指定专人负责电子公文收发，并于2005年12月28日前在系统中登记联系手机号码，开通短信接收服务。负责该项工作的人员，每工作日应主动上网检查文件至少3次；接到电话或手机短信通知，应立即上机签收并作相应处理。
三、各单位在收到电子公文时，应对公文的完整性和体例格式等按要求进行核对，发现问题应立即报告发文单位。
四、电子公文收发服务器必须保证每天24小时开机并保持在线。全市统一配置的有关设备自各单位签收之日起，已经作为固定资产转移到各单位，各单位要把该设备纳入本单位的固定资产管理，并指定专人负责技术保障工作。
五、各单位要加强对电子公文收发工作人员以及维护人员的管理，并落实责任制。市政府办公厅将不定期对各单位电子公文收发等情况进行检查，并建立通报制度。对维护保障不力、不按要求进行电子公文收发而贻误工作、造成损失的，由市监察局根据行政过错责任追究制度及其它有关规定，追究相关人员的责任。
