上海市教育委员会关于做好人事人才基础
数据库建设工作的通知
（沪教委人[2005]74号）
各高校，直属事业单位，直属学校：
为贯彻落实《上海实施人才强市战略行动纲要》，根据上海市人事局《关于印发〈关于做好人事人才基础数据库建设的实施意见〉的通知》（沪人办〔2005〕19号）的精神，确保上海市教育委员会人事人才基础数据库建库工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、数据库建设分两步实施
上海市教育委员会人事人才基础数据库建设工作分两步实施。首选机关、直属事业单位和上海音乐学院、上海第二工业大学、上海戏剧学院、上海工程技术大学、上海体育学院、上海中医大学、上海应用技术学院和上海对外贸易学院等8所市属高校为第一批信息上报单位，2005年底起上报信息，以后每隔半年上报一次信息；其它单位作为第二批信息上报单位，2006年6月底起上报信息，以后每隔半年上报一次信息。
二、统一使用信息采集软件
为便于信息收集、整合上报和利用，有利于今后数据库指标、代码的统一调整，各单位统一使用“上海市人事管理信息系统”（SPMIS系统），2005年同时使用SPMIS世纪版V2.0版和V4.0版，2006年起统一使用SPMIS世纪版V4.0版，统一格式上报信息盘片。
三、信息采集的范围及对象
信息采集范围首选机关、事业单位；采集对象首选机关、事业单位中在职在编人员，以及离退休人员。要求基本集中的信息条数与各类统计报表的人数一致。
四、信息报送时间和期限
信息报送期限暂定为每半年进行一次。要求各单位在每年的6月10日—6月25日和12月10日—12月25日分别上报6月底和12月底本单位及下属事业单位的汇总信息盘片，并根据市人事局要求逐步扩充信息内容，上报质量逐次提高。
五、具体步骤
（一）2005年12月上旬召开教委系统人事人才基础数据库建设工作会议。
（二）2005年12月中旬，第一批信息上报单位做好信息库的维护和更新工作。
（三）2005年12月25日前，第一批信息上报单位根据要求上报第一次信息。市教委人事处再将信息数据汇总后报送市科教党委组织处，完成第一次上报工作。
（四）2006年2月后，组织各单位数据库维护人员参加SPMIS世纪版V4.0版的建库操作培训和升级培训。
