省农业厅：负责邀请国内外农产品加工企业、农业产业化龙头企业参加洽谈会，广泛开展国际国内农产品加工技术交流与合作。
省畜牧局：负责邀请国内外畜禽加工龙头企业参加洽谈会，组织畜禽加工产品展示展销。
省外侨办：负责外宾（商）及港、澳客商的接待和会晤工作。
省财政厅、公安厅、交通厅、工商局、旅游局、接待办等省直部门结合本部门职能，为洽谈会做好相关服务工作。河南省新郑国际机场管理有限公司协调安排与会代表的来豫机场接待和返程服务工作。请省工商联邀请省内外非公有制企业参会。
请省台办做好台商的邀请、接待和会晤工作。
请省政府新闻办公室协调安排我省及中央驻豫新闻单位，做好洽谈会的宣传、报道工作。
请郑州铁路局协调安排与会代表乘车及展品的运输工作。各省辖市人民政府负责组织本地企业、单位参会，组织项目洽谈、信息发布和产品展示展销工作。
六、展馆设置
驻马店市会展中心建筑面积20000平方米，设国际标准展示展位（3米×3米）360个，每个展位2000元。在室外设国际标准展销展位（3米×3米）1000个，每个展位900元。展示摊位以各代表团为单位相对集中安排布展。会展中心配置国际互联网、国际国内直拨电话、卫生保健，安全保卫、咨询服务等设施。
七、广告宣传
（一）洽谈会期间，在会场内外发布广告由洽谈会秘书处负责统一规划和管理。
（二）在主会场周围制作广告牌、气模造型、条幅、悬挂气球等，由洽谈会展示展销部协调安排。
（三）洽谈会期间鼓励企业出资进行商品广告宣传。
（四）本次洽谈会实行网上在线服务，设立网上项目库、网上信息中心，会议期间将举办网上项目、信息发布，提供网上查询、广告宣传等服务。
八、主要优惠政策
（一）参加本次洽谈展销活动的车辆，凭组委会统一印发的通行证在河南省境内免收过路、过桥费。组委会有关单位要从严控制发放范围和使用期限；任何单位和个人不得违规拦车检查、扣留、罚款。各省辖市代表团免收一个展示展位费。
（二）为各代表团免费提供新闻发布会、项目签约仪式场地。
（三）参加产品展销活动的企业和商户洽谈展销活动期间的交易免除一切收费项目。
