（一）时间：2005年9月26日至28日。
（二）地点：驻马店天中广场和会展中心。
（三）日程：9月26日9时30分，在驻马店天中广场举行本次洽谈会开幕式。9月26日至9月28日，项目发布、项目洽谈与对接，农产品深加工新技术、新成果推介与转让，产品展示展销，东西合作论坛等。
三、参会人员
（一）农业部及乡镇企业局和国家有关部委领导，中华全国工商业联合会、中国轻工业联合会等领导。届时，邀请国家领导人莅临大会。
（二）国内知名企业、企业集团和中小企业、乡镇企业、民营企业，金融投资公司和中介机构，有投融资和产品销售意向的企业。
（三）国外和港澳台有投资意向的企业。
（四）大专院校、科研院所。
（五）全国乡镇企业东西合作示范区领导。
四、洽谈会展区
（一）投资项目洽谈区。组织和邀请境内外投资商、投融资中介组织、农产品加工龙头企业、招商团体参展，推出一批合作项目进行对接与洽谈。
（二）农产品加工科技成果推广合作与交流区。邀请境内外科研机构、大专院校、农产品加工企业、农业产业化龙头企业等进行高新技术成果的合作与交流。
（三）农产品加工贸易展示展销区。邀请境内外有关企业、农产品加工企业生产的名优特新产品展示展销等。
五、组织领导
（一）洽谈会由农业部、河南省人民政府联合主办，农业部乡镇企业局、河南省中小企业服务局和驻马店市人民政府承办，中华全国工商业联合会协办。
（二）2005年成立全国乡镇企业民营企业东西合作经贸洽谈暨农产品加工贸易博览会组委会，负责洽谈会的领导、组织和协调工作。
（三）各有关单位的主要职责：
驻马店市人民政府：在洽谈会组委会指导下，负责洽谈会的有关筹备工作，搞好洽谈会接待及各项活动的会务安排等。
省中小企业服务局：负责与外省代表团联系，各省辖市代表团活动安排，洽谈会成果统计、总结表彰等。
省商务厅：负责邀请国外及港澳台地区的企业参加洽谈会，广泛开展国际经济技术交流与合作；负责邀请国内商贸企业参加洽谈会，搞好商品交易活动。
省科技厅：组织科研单位参加洽谈会，发布项目信息，做好难题招投标和技术转让。
