哈尔滨市人民政府令
（第135号）
《哈尔滨市企业职工档案丢失损毁补办认定办法》已经2005年9月20日市人民政府第43次常务会议通过，现予发布，自发布之日起施行。
市长 石忠信
2005年9月30日
哈尔滨市企业职工档案丢失损毁补办认定办法
第一条 为加强企业职工档案管理，规范企业职工档案丢失、损毁补办认定工作，保护企业职工的合法权益，根据《
哈尔滨市档案管理条例》有关规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于本市行政区域内企业职工档案丢失、损毁的补办认定工作。
第三条 市劳动和社会保障行政主管部门（以下简称劳动保障部门）负责市区内企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。
县（市）劳动保障部门负责辖区内企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。
人事、民政、公安等部门应当根据职责权限协助做好企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。
企业职工档案丢失、损毁补办认定工作，接受档案行政管理部门的指导和监督。
第四条 市、县（市）劳动保障部门应当建立企业职工档案丢失、损毁补办认定工作程序，并向社会公示。
第五条 企业职工档案中的下列材料丢失、损毁，可以申请办理补办认定手续：
（一）招收、分配和安置材料；
（二）知识青年上山下乡登记材料；
（三）学历和岗位技能（职称）材料；
（四）档案工资材料；
（五）调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料；
（六）企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。
第六条 企业职工档案丢失、损毁，由对档案丢失、损毁负有责任的单位（以下简称责任单位）向所在市或者县（市）劳动保障部门申请办理补办认定手续。
