展览场馆提供单位在租赁展览场馆时，应遵守本办法展览会协调原则，落实管理制度，加强现场管理，为展览会提供优质服务。
第十一条 展览会组办单位在办理展览会备案、登记、审核手续后，方可刻制印章、发布广告、进行招商和招展活动。展览广告和宣传材料内容应与所举办的展览会名称、展览主题、展览范围、展览时间等内容、性质相符，不得虚构或夸大事实。招展、招商信息发布后，组办单位不得变更展览名称、展览主题、展览范围和展览时间等。有正当理由确需变更的，应当立即告知参展商。
第十二条 展览会组办单位应坚持安全第一和预防为主原则，严格落实展览会安全责任制，做到措施严密，操作规范；有关职能部门切实加强对展览活动的安全工作管理。
严格展览会的安全审批。按照市政府办公厅《关于加强各类展会和节庆活动安全管理的通知》（甬政办发〔2004〕116号）要求，展览会组办单位在展览会登记、审批过程中，必须提供展览会的安全工作方案和应急预案，并明确安全管理的领导责任人，否则不予登记、审批。
严格执行《宁波市施放气球管理办法》（甬政发〔2003〕115号）规定。展览会期间需施放气球的，须经市气象主管机构及飞行管制部门审批，并由取得施放气球资格的单位和专业人员作业；禁止施放使用氢气等易燃易爆气体充灌的气球。
严格执行公安部《焰火晚会烟花爆竹燃放安全规程》（GA183-1998）规定。展览会期间需举办焰火晚会燃放烟花爆竹的，根据焰火晚会的等级划分，焰火晚会燃放工程的组织实施必须事先经过燃放地相应的政府批准，技术设计与组织实施方案须经燃放地相应的公安部门审核后，报上级公安部门审查批准；从事焰火晚会燃放工程作业的单位和人员须持有公安部门核发的《焰火晚会烟花爆竹燃放许可证》。
第十三条 举办大型展览会可能影响周边区域的交通和环境的，组办单位应当提前15日将举办展览会的时间、地点、规模等相关信息向当地公安、消防、交通、卫生、城管、安监等部门报告，并接受其指导。在展览会举办期间，有商品交易行为的，组办单位应事先将相关情况报告属地工商行政管理部门，并商请实行驻会监督管理。
第十四条 在市区举办的展览会，组办单位须在办展结束后的20日内向市政府会展办报送展览会工作总结，并向市会展行业协会备案。在各县（市）、区举办的各类展览会，各县（市）、区会展主管部门应及时汇总情况并报市政府会展办。
