注:
1.列表中单位,即重庆市政府公开电子信箱网络体系的网络单位。市长信箱与各网络单位以及各网络单位之间能实现网上传递。各网络单位可视本单位网络建设情况,自行建立下行传递系统。
2.各单位应在市政府公众信息网“公开信箱”体系中设立分信箱,直接接收市民邮件。
3.若市民邮件内容涉及单位非网络单位,办理单位应采取传真或邮寄等方式进行处理。
附表2:
重庆市政府系统公开电子信箱处理单
编号:2005-0001
┌─┬─────────────────────┬─────┬─────────┐
│文│ ××信箱〔 〕 号 │ 收件时间│ │
│号│ │ │ │
├─┼─┬────┬─────────┬────┼───┬─┼─────┬───┤
│来│姓│ │ 性别 │ │ 年龄│ │ 职业 │ │
│件│名│ │ │ │ │ │ │ │
│人├─┼────┴─────┬───┴────┼───┴─┴─────┴───┤
│情│电│ │ 电子邮件 │ │
│ │话│ │ │ │
│况│ │ │ │ │
├─┼─┼───┬───┬──┴─────┬──┴─┬─────────────┤
│来│类│ │ 涉及│ │ 主题 │ │
│件│型│ │ 领域│ │ │ │
│内├─┴───┴───┴────────┴────┴─────────────┤
│容│ │
├─┼─────────────────────────────────────┤
│领│ │
│导│ │
│批│ │
│示│ │
├─┼────┬────────┬───────┬────────┬──────┤
│办│ 时 间 │ │ 拟办人 │ │ 回复情况 │
│理├────┼────────┴───────┴────────┼────┬─┤
│情│ │网上公示│ │
│况│ ├────┼─┤
│ │ │邮件回复│ │
│ │ ├────┼─┤
│ │ │电话回复│ │
│ │ ├────┼─┤
│ │ │ 其 他 │ │
└─┴──────────────────────────────┴────┴─┘
附表3:
重庆市政府系统公开电子信箱交办单
编号:2005-0001
┌─┬─────────────────────┬───────┬─────────────┐
│文│ ××信箱〔 〕 号 │ 收件时间 │ │
│号│ │ │ │
├─┼─┬─────────┬─────┬───┼───┬───┼───────┬─────┤
│来│姓│ │ 性别 │ │ 年龄 │ │ 职业 │ │
│件│名│ │ │ │ │ │ │ │
│人├─┴─┬───────┴─┬───┴───┼───┴───┴───────┴─────┤
│情│ 电话 │ │ 电子邮件 │ │
│ │ │ │ │ │
│况│ │ │ │ │
├─┼───┴─────────┴───────┴─────────────────────┤
│领│ │
│导│ │
│批│ │
│示│ │
├─┼───────────────────────────────────────────┤
│拟│ │ 拟办人 │
│办│ ├───────┤
│情│ │ │
│况│ ├───────┤
│ │ │ 审 核 │
│ │ ├───────┤
│ │ │ │
├─┼───┼───┼─┼─────┼───────────────────┴───────┤
│来│ 类型 │ │涉│ │ 主题 │ │
│件│ │ │及│ │ │ │
│内│ │ │领│ │ │ │
│容│ │ │域│ │ │ │
│ ├───┴───┴─┴─────┴─────┴─────────────────────┤
│ │ │
├─┼─────┬─────────────┬─────────────┬─────────┤
│交│ 时 间 │ │ 承办单位回复要求 │ 交办单位 │
│办│ │ │ │ 回复情况 │
│情├───────────────────┼─────────┬───┼─────┬─┬─┤
│况│ │ 直接回复市民 │ │ 网站 │ │其│
│ │ │ │ │ │ │他│
│ │ ├─────────┴───┼─────┼─┼─┤
│ │ │ 回复交办单位 │ 邮件 │ │ │
│ │ ├───┬───┬───┬─┼─────┼─┼─┤
│ │ │ 网上 │ │ 书面 │ │ 电话 │ │ │
│ │ ├─┬─┼─┬─┼─┬─┼─┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴───────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─────┴─┴─┘
注:
1.请于收件之日起10个工作日内按要求回复,有特别要求的除外。
2.若以正式文件回复,请按照格式要求拟定标题,并附联系人及联系电话。
电话: 传真:
附表4:
重庆市政府系统公开电子信箱转阅单
编号:2005-0001
┌─┬───────────────────────────┬───────────┬───────┐
│文│ ××信箱〔 〕 号 │ 收件时间 │ │
│号│ │ │ │
├─┼─┬────┬───────────┬────────┼─────┬─────┼─────┬─┤
│来│姓│ │ 性别 │ │ 年龄 │ │ 职业 │ │
│件│名│ │ │ │ │ │ │ │
│人├─┼────┴────────┬──┴────────┼─────┴─────┴─────┴─┤
│情│电│ │ 电子邮件 │ │
│ │话│ │ │ │
│况│ │ │ │ │
├─┼─┼─┬─────┬─────┴─────┬─────┴──┬────────────────┤
│来│类│ │ 涉及领域 │ │ 主题 │ │
│件│型│ │ │ │ │ │
│内├─┴─┴─────┴───────────┴────────┴────────────────┤
│容│ │
├─┼─┬──────────┬───────────┬───────────┬─────┬────┤
│办│时│ │ 拟办人 │ │ 审核 │ │
│理│间│ │ │ │ │ │
│情├─┴──────────┴───────────┴───────────┴─────┴────┤
│况│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ 盖 章 │
└─┴───────────────────────────────────────────────┘