(5)年审结束后，县级人口计生部门按有关规定，登录国家奖励扶助专网，将奖励扶助对象变更情况及奖励扶助对象年审结果录入《全国农村部分计划生育家庭奖励扶助信息管理系统》。
(6)年审工作实行审核人负责制。凡未按规定程序审核、弄虚作假、不负责任，造成差错的，追究审核人的责任。
六、信息和档案管理
(一)个案信息管理
1．市、县级人口计生部门应建立健全信息登记、核查、上报、监管、应用、维护、考评等制度，建立农村部分计划生育家庭奖励扶助个案信息库。个案信息库应当具备以下功能：(1)奖励扶助对象电子档案；(2)奖励扶助对象全部信息的查询、汇总、分析；(3)与国家农村部分计划生育家庭奖励扶助管理系统对接，为国家、省农村部分计划生育家庭奖励扶助工作提供个案信息和基础数据。
2．凡符合奖励扶助条件并申请进入奖励扶助对象确认程序的人，应在每年5月31日前到户籍所在村(居)委会登记，填写《申报表》。由村(居)委会、乡镇人民政府或街道办事处、县级人口计生部门在逐级张榜公布的基础上，于当年度的8月31日前进行资格审查，确认奖励扶助对象。
3．奖励扶助对象个案信息变更时，以村(居)委会为单位，由村级计划生育管理员负责填写《河南省农村部分计划生育家庭奖励扶助对象信息变动情况报告单》，并在规定时间内上报乡镇人民政府或街道办事处。
4．县级人口计生部门应将各乡镇、街道办事处上报的《申报表》和《河南省农村部分计划生育奖励扶助对象信息变动情况报告单》等有关信息离线录入《农村部分计划生育家庭奖励扶助管理系统》，并通过互联网或河南省计划生育系统网将数据报送到市级人口计生部门。
5．市级人口计生部门应在规定时间内对数据进行审核、校验、汇总，然后通过农村部分计划生育家庭奖励扶助管理平台将数据上报国家数据中心。
6．市、县两级人口计生部门应当分别将奖励扶助对象个案历史信息及相关数据按年度归档。
(二)工作档案管理
奖励扶助工作档案分为业务档案和对象档案两类，由县、乡、村分别建立和保存。
1．归档时间
市人口计生部门对各县(市、区)下发奖励扶助确认对象批复后一个月内将个案资料整理归档。
2．立卷要求
(1)县级人口计生部门立卷要求
县级人口计生部门建立业务档案和对象档案，负责奖励扶助确认对象个案资料的统一收集、整理、立卷、归档，专人负责，专柜存放，统一管理。
业务档案：包括年度奖励扶助对象确认请示、批复文件、年度奖励扶助对象资格确认分乡通知单、资金到账通知书、新增奖励扶助对象存折领取登记表、年度奖励扶助对象汇总表、年审及退出资料、新闻公示记录等。
