北京市劳动和社会保障局关于规范社区管理
企业退休人员人事档案转移程序有关问题的通知
（京劳服社发[2005]1号）
各区县劳动服务管理中心（社会化管理服务机构）：
为了进一步规范北京市社区管理企业退休人员的人事档案转移程序，根据《北京市实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理试行办法》（京劳服社发〔2004〕7号，以下简称“管理办法”）的要求，现就有关问题通知如下：
一、已实行社区管理的企业退休人员因户口在本市迁移，按以下程序办理人事档案转移手续：
1、户口在本区县内迁移的，由退休人员本人持户口本，向户口迁出地的街道（乡镇）社保所提出书面申请，社保所到区县社保经办机构办理社会保险关系转移手续后，到区县社会化管理服务机构办理人事档案的转移手续。区县社会化管理服务机构将退休人员人事档案转到退休人员户口迁入地的街道（乡镇）社保所。
2、户口迁移到外区县的，由退休人员本人持户口本，向户口迁出地的街道（乡镇）社保所提出书面申请，社保所到区县社保经办机构办理社会保险关系转移手续后，由本人持社会化管理服务机构出具的《企业退休人员人事档案转移通知书》（附件1）和迁出地区县社保经办机构出具的《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（样式1），到退休人员户口迁入地的区县社保经办机构、社会化管理服务机构办理相关转移手续。由迁入地区县社会化管理服务机构将退休人员人事档案转移到退休人员迁入地的街道（乡镇）社保所。
二、以个人名义在职业介绍（人才）服务机构存档的人员，由职业介绍（人才）服务机构按规定为存档人员办理按月领取基本养老金审批手续后，应及时将审批材料的原件放入本人档案，由本人持职介（人才）出具的《职介（人才）退休人员人事档案转移通知书》（附件2）和缴费地区县社保经办机构出具的《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（样式1），到退休人员户口所在地区县社保经办机构办理社会保险关系接收手续后，到区县社会化管理服务机构办理人事档案的接收手续。
三、外商投资企业中方职工，在办理按月领取基本养老金的手续和社会保险关系转接手续后，由企业按规定整理退休人员人事档案，填写《北京市企业退休人员社区管理人事档案移交名册》（附件3）；到缴费地的区县社保经办机构办理社会保险关系转接手续后，持《单位法人营业执照》副本原件、《北京市企业退休人员社区管理人事档案移交名册》（附件3）、《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（样式1）、《预缴补充医疗保险资金审批表》（样式2），到退休人员户口所在地的区县社会化管理服务机构办理退休人员人事档案关系的交接手续并填写《北京市企业退休人员社区管理人事档案交接书》（附件4）。
