3.发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但一般小于22mm×15mm（高×宽）。
4.发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
5.标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字（创艺简标宋）。
6.主送在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，主送名称后标全角冒号。
7.正文在主送名称下1行排布，数字、年份不能回行，且应使用阿拉伯数字。正文一般每面排22行，每行28字。 “页边距”设定：上3.7cm，下3.2 cm，左2.8 cm ，右2.6 cm。同时把行距设定为最小值29磅。主送、正文、附件说明、成文日期、附注都用3号仿宋体字。
8.当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应采取调整行距、字距的方法，务使印章与正文同处一面。
9.“附注”的位置在成文日期下空一行后另起一行左空两字加圆括号标注。
10.印发机关为行政机关的办公室或文秘部门。如发文机关未设专门的办公室文秘部门，也可标识发文机关。
11.抄送机关按市人大代表人事选举工委，市政府办公厅，市政协提案委，代表所在县（市）、区人大常委会，协办单位，附议人的顺序排列。
附件9：
市 届人大 次会议建议(议案)办理情况自查表
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│案│案│承│ 建议（议案）提出 │ 办理落实情况 │
│别│号│办├─┬───┬─┬───┬─┬───┼─┬──┬─┬───┬─┬───┬─┬────┬─┬───┤
│ │ │单│存│批评意│工│工作建│要│要求解│采│建议│已│已解决│正│正在解│未│未予采纳│答│承诺事│
│ │ │位│在│见、存│作│议内容│求│决的问│纳│采纳│解│的问题│在│决的问│予│的建议及│复│项未能│
│ │ │ │问│在问题│建│ │解│ 题 │建│及落│决│ │解│题及进│采│ 原因 │承│兑现的│
│ │ │ │题│或遇到│议│ │决│ │议│实整│问│ │决│展情况│纳│ │诺│ 原因 │
│ │ │ │( │的困难│( │ │问│ │( │改措│题│ │的│ │或│ │解│ │
│ │ │ │个│ │条│ │题│ │条│施情│( │ │问│ │留│ │决│ │
│ │ │ │) │ │) │ │( │ │) │ 况 │个│ │题│ │作│ │而│ │
│ │ │ │ │ │ │ │个│ │ │ │) │ │( │ │参│ │因│ │
│ │ │ │ │ │ │ │) │ │ │ │ │ │个│ │考│ │情│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │) │ │的│ │况│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │建│ │变│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │议│ │化│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │( │ │不│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │个│ │能│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │) │ │兑│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │现│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │的│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │问│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │题│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │( │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │个│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │) │ │
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