5、负责签约仪式的组织工作等。
（四）安全保卫组
主要职责：
1、负责整个会议的安全保卫工作；
2、保证会议活动交通畅通；
3、负责医疗保障、食品卫生安全。
由省公安厅、安全厅、卫生厅、公安交通总队派员参加。
三、会前主要工作
（一）确定论坛议题及主讲人
“PECC矿业、环保论坛”议题，已由PECC发布并通知各成员国和地区组织代表；由外交部中国太平洋经济合作全国委员会通知有关部委及PECC国内成员；山西省太平洋经济合作委员会通知委员单位并协助中国PECC全委会邀请国内有关官、学、商议题发言代表参会及发言。
（二）确定重点洽谈项目
“PECC矿业、环保论坛”将选择我省太钢、山西焦煤集团、大同煤矿集团等矿产、钢铁以及重化工企业和环保项目，编印成《项目册》，重点向澳大利亚、新喀里多尼亚、韩国、加拿大、新西兰、所罗门群岛、俄罗斯等矿产资源国和地区客商发布，寻求合作。
（三）编印发送《邀请函》
《邀请函》内容应包含“PECC矿业、环保论坛”介绍，成果成就、矿业介绍，投资优惠，政府重大决策，旅游资源，服务机构等。
（四）项目对接
保证重点推出的太钢等项目事先都要对接，保证事先确定的洽谈项目签约及履行。
四、工作进度及要求
8月4日前召开组委会第一次会议，组委会全体人员参加。各组人员到位，确定各组组长、副组长及成员名单，布置各组工作，制订各组详细工作方案等。由会务组负责。
8月5日前完成《项目册》中重点项目的筛选工作。由项目洽谈组负责。
8月6日前山西省人民政府办公厅印发2005“PECC第三届国际矿业经济与环境保护”暨项目洽谈会工作方案的通知。由会务组负责。
8月10日前完成《项目册》、《邀请函》的编印工作。由项目洽谈组和会务组负责。
8月份在太原、北京市分别召开第一、二场新闻发布会、经济合作恳谈会。由会务组、宣传组、项目洽谈组负责。
8月15日前召开组委会第二次会议，检查前期工作，汇总中、外人员报名参会情况，落实项目对接及安全保卫工作，安排部署下一步工作。由会务组负责。
8月25日前完成对外邀请工作，完成针对《项目册》中的项目对接工作。由会务组、宣传组、项目洽谈组负责。
