以下特殊情况，受理人可以做对应处理：
㈠申请的现场答复可以指现场出具回执和通知书，也可以指同时出具回执、通知书、告知书及具体申请所指的信息；如果现场可以提供申请人申请所指信息的，应当现场提供。
㈡申请人通过电话申请时，告诉申请人现场或到网上填写书面申请表。
㈢申请人通过电子邮件申请的，视为不符合当场答复原则，按网上填写申请表处理，收到电子邮件之日为受理之日。
㈣申请人通过信函邮寄申请表的，以收信之日为受理之日。
㈤对于要求提供的政府信息含有免予公开的内容，视作“部分公开”，在提供可以公开的内容时，向申请人出具《上海市港口管理局政府信息部分公开告知书》（附件8）。
第八条 （统计和存档）
受理室应做好每项申请及处理的统计台帐，填写有关统计表格，做好每项申请相关文书的材料汇总，并将每项申请受理表、申请所指信息的概要（电子版）立卷归档。
第九条 （生效、解释和修改）
本工作程序经局推进政府信息公开领导小组批准后实施并负责解释，根据实施情况及时修改。
附件1：
上海市港口管理局登记回执
（ ）第 号回
（申请人姓名或者名称）：
你（单位）于 年 月 日通过电子邮件/信函/电报/传真/当面方式提出政府信息公开申请，申请获得 信息。
经审查，你（单位）的申请行为符合《
上海市政府信息公开规定》第
十一条的规定，本机关予以受理。根据《
上海市政府信息公开规定》第
十八条，对你（单位）的申请，本机关将：
□ 当场予以答复；
□ 于 年 月 日前做出书面答复。如果本机关在该期限内未能答复，于 年 月 日前做出书面答复。
（机关印章）
