上海市港口管理局关于下发《上海市港口管理局
政府信息公开申请处理工作程序》的通知
（沪港办[2005]178号）
局机关各处室、局属各单位：
《上海市港口管理局政府信息公开申请处理工作程序》已经局推进政府信息公开领导小组批准，现予以实施。
二00五年八月五日
上海市港口管理局政府信息公开申请处理工作程序
第一条 （目的）
为贯彻《
上海市政府信息公开规定》（以下简称
《规定》），明确职责，规范流程，做好政府信息公开申请的处理工作，特制定本工作程序。
第二条 （组织机构和办理机构）
局推进政府信息公开领导小组指导本局政府信息公开工作。
局政府信息公开受理室（以下简称受理室）负责受理本局政府信息公开申请工作。
局办公室负责本局政府信息公开申请处理的协调工作。
局机关各处室和局属单位按受理时限和要求做好提供信息工作。
第三条 （受理）
受理室负责受理信息公开的申请。
受理实行首问负责制。受理人对政府信息公开申请处理过程进行跟踪督办，并答复申请人。
接到申请人提出的申请后，受理人首先应判断该申请的形式要件是否齐备。形式要件不齐备的，应提醒申请人补充相关资料。
形式要件齐备的，应当登记，并出具《上海市港口管理局登记回执》（附件1）。当面申请，当场登记；通过电子邮件、信函、电报和传真方式申请的，则以电子邮件、信函和传真等方式出具《上海市港口管理局登记回执》，并请申请人予以确认。
第四条 （答复）
收到申请后，受理人能当场答复的，根据下列情况及时给予答复，并按
《规定》的要求提供相关文书：
㈠属于主动公开范围的，应当告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径，出具《上海市港口管理局政府信息公开告知书》（附件2）。
