（五）应有“仪器设备一览表”，内容包括：仪器名称、型号、编号、技术指标、购置日期等。
（六）配置的仪器设备的数量、性能与所承担的防雷工程设计（施工）任务相适应，并建立相应的台账和仪器设备档案。仪器设备档案包括说明书、合格证、检定证、台账记录等。
（七）所有仪器设备应妥善保管，干净整洁，放置有序，做到存取方便。
第十八条 档案管理情况
（一）按照公司有关档案管理制度执行。
（二）申请设计（施工）业务范围内的有关规范、规程、标准等文件齐全。
（三）各种防雷档案、资料、书籍等应有专人管理，且分类有序，摆放整齐，存取方便。
（四）申报甲、乙级资质单位应有档案室或防雷资料专用档案保险柜（箱）；丙级资质单位应有档案保险柜（箱）。
（五）有用户档案，工程质量跟踪服务措施，并有执行情况记录。
（六）档案室内有防火、防蛀、防潮、防盗等措施或设施。
第十九条 设计、施工工作情况（申请甲级、乙级资质的单位要求）
（一）近3年防雷工程完成情况表填列完整，所列工程符合所申报资质等级的要求。
（二）2个全套已建防雷工程项目技术资料的技术含量、工程造价等应与申请资质等级规模相当，资料必须齐全，为评审重点查看材料。
1．勘察报告。按质量管理手册的要求，对建设单位的被保护对象进行全面的勘察和陈述，包括必要的草图和公式计算等，并有勘察时间、勘察人员签名等记录。
2．设计方案。根据建设方的要求和勘察结果，结合有关规范标准的规定，提出技术先进、经济合理的全面设计实施方案，包括必要的示意图等。防雷设施的用材或防雷产品的选型符合有关要求。
3．合同。应提供原始合同的复印件，合同所提出的工程项目和工程造价，应与三年工程业绩简表的内容相符，不能用其他合同（包括产品销售合同）代替。
4．设计图纸。应按照正规图纸要求，提出设计图、施工图和竣工图（即交建设方保存备查的图纸），设计图纸清洁整齐，引用规范、标准等技术文件正确、合理，并注释清楚；图纸种各种电器线路、接地和说明清楚准确；图纸的规格、线型、文字、标识等应符合机械制图、建筑制图的有关要求，设计、审核、批准人签字齐全。防雷设计图纸必须经气象主管机构或其授权的单位审核通过。
5．施工、竣工图纸。图纸的规格、线型、文字、标识等应符合机械制图、建筑制图的有关要求，设计、审核、批准人签字齐全。如工程规模较小，可将设计图、施工图合并，在设计图上标出施工要求。不能用无法指导施工的示意图代替正式图纸，图号、图标等应符合有关规范。图纸应经气象主管机构或其授权的单位审核通过。
6．施工记录。是对施工作业的真实反映，包括施工时间、人员、任务、要求、完成情况等，必须按照经过审核的施工图进行施工。
7．预算、决算。有预算书和决算书。预算应体现在设计方案或合同附件上，工程结束后应有决算，如与合同金额不同，应加以说明。
8．验收报告。工程竣工时，应由气象主管机构或其授权的单位进行检测、验收。验收合格的，由气象主管机构或其授权的单位发给合格证书；未取得合格证书的，不得投入使用。如工程竣工时未按要求组织验收，申请单位（企业）应请气象主管机构或其授权的单位补充规定的手续。
