全市性大会要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量精减会议人员，压缩会议时间和控制经费开支，尽可能采取电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。
第九章 公文审批
第五十五条 报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定。市政府各部门和各区政府向市政府的请示、意见、报告，应由主要负责人签发。除市政府领导交办的、紧急重大的或必须直接报送的机密事项外，一般不得直接向市政府领导个人报送公文。请示应一事一报；不得多头主报。请示内容涉及其它部门职责，须先行征求有关部门意见。
第五十六条 属于部门职权范围的或需部门先行审核的事项，应直接向主管部门行文；如需发文，由部门自行发文或由相关部门联合发文。
须经市政府审批的事项，经市政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经市政府同意。
第五十七条 报送市政府的公文，以及以市政府和市政府办公厅名义印发的公文，由市政府办公厅按规定程序办理，按照市政府领导分工呈批，重大问题报送市长审批。涉及临时性请款的公文，须先由财政部门提出审核意见。
第五十八条 以市政府名义制发的公文，由市长或副市长签发。其中：
提请市人大及其常委会审议的议案和其它事项，发布市政府规章、决定、命令，须由市长签署。
向国务院、省政府、国家有关部门的请示、意见、报告，涉及全市总体规划、发展战略和政策、重大改革方案等事关全市经济社会发展和人民群众切身利益的重要公文，须由市长或市长委托常务副市长签发。
以市政府名义发出的函件，也可授权秘书长签发。
第五十九条 以市政府办公厅名义发文，一般由市政府秘书长签发；如有需要，可由分管副市长签发或核报市长签发。其中以市政府办公厅名义发出的函件，可由副秘书长或办公厅副主任签发。
第六十条 市政府领导同志审批公文，应签署明确意见、姓名和日期。
第六十一条 市政府及市政府办公厅的公文，除需要保密的外，应及时在《深圳市人民政府公报》和政府网站上刊登。《深圳市人民政府公报》上刊登的文本，为标准文本。
第六十二条 市政府及各部门要注重行文效用，进一步精简公文，严格控制公文规格和发文数量。要加大电子政务工作力度，加快完善网络化办公，提高公文办理的效率。
