湖南省人民政府办公厅关于
进一步规范公文报送和办理工作有关问题的通知
（湘政办函[2005]58号）
各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：
为了进一步规范公文报送和办理工作，根据有关规定，现就有关问题通知如下：
一、关于公文报送工作
1、各市州政府和省直部门（单位）向省政府报送的公文，应统一寄送省政府办公厅按程序办理，不得将公文直接送领导同志个人。公文不得委托外单位人员代送。除紧急情况外，县市区政府和省直部门（单位）的下属机构不得越级向省政府报送公文。
2、各市州政府和省直部门（单位）报送省政府的公文，应采用规范的上行文格式，不得以内部签报、白头信函等方式报送。请求以省政府或省政府办公厅名义发文，应有书面报告，说明需要发文的理由，附上代拟文稿以及有关法律法规和政策依据、有关部门（单位）意见、协调会签情况等，并提供代拟文稿软盘。
3、各市州政府和省直部门单位报送省政府的公文（包括代拟文稿），应当做好前期工作，及时上报，给省政府留出研究、决策的时间：一般事项不得少于10个工作日，紧急事项不得少于5个工作日；特别紧急的事项，需要速办的，必须在文中说明紧急原因及在本单位的办理过程。
二、关于公文办理工作
1、省政府、省政府办公厅批转省直部门（单位）办理的公文（包括征求意见的文稿），凡明确提出办理时限要求的，有关部门（单位）应当在规定的时限内办理完毕；对需要报省政府审批的事项，应当在规定的时限内予以回复；确因特殊情况不能回复的，应当向省政府办公厅说明原因；对未明确提出办理时限要求的，有关部门（单位）也要本着认真负责的精神，尽快予以办理并回复。
各部门（单位）办理公文（包括征求意见的文稿）的回复意见要加盖本部门（单位）印章，不得以机关内部处室的名义或以分管领导签署意见的形式回复。
2、省政府、省政府办公厅批转省直部门（单位）办理的公文，有关部门（单位）应及时将办理结果情况答复报送公文的单位。
湖南省人民政府办公厅
二00五年四月二十九日
