中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅
关于市区两级档案馆作为我市政务信息公开场所的通知
（2005年4月18日 深办[2005]16号）
为进一步完善政务信息公开工作，更好地为社会公众获取政府信息提供服务，根据《
中华人民共和国档案法》、《中共中央办公厅
国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（中办发〔2004〕34号）以及《关于印发〈深圳市行政机关政务公开暂行规定〉的通知》（深府〔2003〕219号）和《
深圳市政府信息网上公开办法》，市委、市政府决定将市、区两级档案馆作为我市政务信息公开场所。为做好上述工作，现将有关事项通知如下：
一、各部门要高度重视信息资源开发利用对促进经济社会发展的重要作用，认真负责地向同级档案馆移送政务信息。档案馆是政务信息资源的主要管理部门，将档案馆作为我市政务信息公开场所，向社会公众提供更加集中、规范、权威、系统、有效的政务信息，对于提高行政效能，促进经济建设，积极构建“和谐深圳”和“效益深圳”具有重要意义。
二、各部门要结合本单位的职责，按照“统一领导、各负其责、安全保密、便于利用”的原则，切实做好这项工作。要建立健全内部工作制度与工作机制，把向同级档案馆移送政务信息纳入本部门政务信息公开的日常工作，指定一名领导分管此项工作，落实一名工作人员具体负责移送工作，保证及时准确地向同级档案馆移送本部门的政务信息，并于2005年5月10日前将名单报送同级档案行政管理部门。
三、各部门要从公众需求出发，按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，扩大政务信息公开的内容范围。可公开的必须公开，该保密的坚持保密；既要维护群众的知情权，又要确保国家秘密的安全。根据“谁发文，谁负责”的原则，在向档案馆移送之前，由公文办理部门提出可否公开的意见。
四、各级档案馆必须依法向公众开放可公开的政务信息，简化查阅手续，编印服务指南，开放文件目录，务必在2005年6月1日之前开辟专门场地开展政务信息公开服务；要及时对接收进来的纸质文件进行数字化处理，逐步在全市建立起区域性、多层次、分布式、规范化的政务信息数据群，在档案馆阅览窗口、政务内网和公众网上向社会提供查询及全文浏览服务，实现政务信息资源共享。
