（五）经贸洽谈工作。由哈洽会商务办牵头，做好俄罗斯商务日暨中俄贸易与合作对接会等专项经贸活动的组织协调工作。切实加强与参展商、采购商、投资商沟通，引进战略投资者，做好洽谈项目的前期准备和协调落实，准备详细准确的项目册、企业名单和产品目录并提前交换，搞好贸易配对和项目对接，抓好成交工作，使洽谈签约收到实效。
（六）安全与卫生工作。安全工作由哈洽会保卫办牵头，负责展会期间安全检查、防火、防爆、防盗、突发性事件的处置以及交通秩序和展馆秩序管理等项工作。卫生安全工作由省卫生厅牵头，负责展会期间疫病预防、急诊急救和宾馆餐饮卫生等项工作。
（七）服务和管理工作。由哈洽会办公室牵头，按照国际惯例制定和完善各项服务规范，优化服务体系；继续实施“方便客户工程”，为参会客商营造安全、高效、方便、舒适的交易环境；做好对工作人员和服务人员的培训；优化展场秩序，搞好服务和管理。加强知识产权保护，严禁假冒伪劣商品入场。
（八）重点活动筹备工作。俄罗斯商务日暨中俄贸易与合作对接会由省商务厅、哈洽会办公室牵头，有关部门配合，协助国家有关部门做好相关工作；海外华侨华人振兴龙江经济论坛由省侨联、招商局牵头组织；2005中俄科技合作高层论坛对接会由省科技厅牵头组织；第三届中俄区域合作与发展国际论坛由省社科院牵头组织；北方论坛国际会议由省外办牵头，有关部门配合，协助做好相关工作；俄罗斯机电产品展由省商务厅牵头，配合俄方做好相关工作；香港商务日由省招商局牵头，配合港方做好相关工作；日本商务日和其他国家及地区举行的经贸活动由省商务厅牵头组织，国内省市举行的经贸活动由省招商局牵头配合；东北老工业基地改造项目推介会由省发改委牵头组织；对外合作项目对接会和国内合作项目对接会由省招商局牵头组织，省商务厅、发改委、国资委、经委配合；开幕式暨招待酒会由省接待办、哈洽会办公室牵头负责；大型文艺晚会及俄罗斯冰上杂技舞蹈团演出活动，由省文化厅牵头组织；国际篮球邀请赛由省体育局牵头组织。
五、具体要求
（一）哈洽会是我省对外开放的重要窗口和平台，各地、各部门一定要高度重视，精心组织，抢前抓早，扎实推进，高标准、高质量做好各项工作。
（二）各地、各部门要本着注重实效、节俭办会的原则，结合自身实际，尽快制定参会方案并组织实施。
（三）各地、各部门要树立大局意识，在哈洽会领导委员会的统一领导下，密切配合，协同作战，确保本届哈洽会各项工作的顺利运行。
（四）各地、各部门要求真务实，组织企业分行业邀请境内外客商参会参展，并做好项目洽谈签约的基础性工作，把项目做实，努力提高项目对接的成功率和履约率，确保本届哈洽会取得实效。
