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2、精心组织展示。对展品展示要进行系统制作，展品主体作现场演示的同时，还采取多媒体演示、图板文字说明等丰富多样的辅助手段，提倡专家或专业人员讲解和推介。要满足高校及展品持有人关于适度增加单个展品的展示面积的要求，以提高展品演示推介效果。使展品质量和展示方式相辅相成，相得益彰。为突出展品展示，相对简化展区的特装，依靠展品凸现展区、凸现高校。
3、倡导高校技术中介服务人员服务到展示现场，加强招商和专业观众组织工作，注重展品推介，促成洽谈交易，并在“工博会”后延伸科技中介服务工作，逐步形成专业的科技中介服务机构和科技中介服务队伍。
（三）主要工作措施
1、调整组织机构。为了逐步适应市场运作的体制和机制，决定调整原有的组织工作机构，建立与“上海国际工业博览会”组织机构上下对口的工作体系，具体如下：（1）成立教育系统组织参展“工博会”组委会（上海），领导地处上海的高校的参展工作，负责整体工作规划的制定及实施的指导、统筹、督促和检查。由上海市教育委员会主要领导任主任、副主任，参展高校分管校院长及上海市教育企业管理中心和上海市教育委员会科技处负责人为成员（具体名单另行公布）。（2）组委会下设办公室（以下简称“参展办”）。“参展办”设在市教企中心。由市教企中心和市教委科技处负责人担任主任、副主任，各参展高校和市教企中心、市教委科技处人员为成员。“参展办”是工作部门，下设五个工作组：四大专业展区展品组、综合科技成果信息组、招商中介组、展品宣传组、综合服务组等，分别负责各项功能性工作。为了服务全国高校参展“工博会”工作，另外成立“外地高校服务组”。
2、加强展品的遴选和评审。（1）由市教委科技处会同各有关高校（包括科技企业、大学科技园区）确定高校承接的国家有关部门及市政府的重大科研和产业化项目作为计划性任务参展，共20项左右（详见附件一《第七届“工博会”高校参展指定项目一览表》）。（2）以学校为单位进行排摸，申报参加“工博会”展示的科技产品、科技成果和产业化项目，共40－60项左右。（各高校自行申报参展项目数详见附件二《参展第七届“工博会”展品数量初步安排表》。）（3）由“参展办”根据参展要求对申报的参展展品组织评审工作。
3、以展品为本确定参展经费的投入。为了加强展品推介的力度，提高展示的成效，也使展示的投入产出可以得到量化的评价，在参展工作中要使围绕展品而发生经费更加明晰化，例如展位、展品制作、包装、宣传、推介、展区特装等为展品的展示而产生的费用。今年，上海高校参展经费投入以展品为本，把经费明晰地投在展品项目上，参展展品的经费由展品单位为主承担，由参展高校投入一部分，由市教委投入一部分（主要用于公共区域特装和展区的组织工作及展品的评奖奖励）。为推进市场化运作，明晰参展单位的参展职责和“参展办”的服务职责，“参展办”将与正式参展单位签订《参展2005年“工博会”展品招展委托协议书》（另行公布），并按协议条款实施各项参展工作。每个参展高校应基本保持去年的经费预算，做到确保、有余。今年“中国高校”展区的设计、规划、特装由“参展办”统一负责组织实施，通过展品应支付的该项费用由“参展办”与展品单位按协议条款规定收取。
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