五十一、市政府及各部门要进一步精简公文。属部门职权范围内的事务，由部门自行发文。涉及两个以上部门的，由相关部门联合行文。凡会议已发或报纸刊登过的文件一般不再行文。
五十二、以市政府、市政府办公厅名义制发的公文，除需要保密的外，应当及时向社会公布。
第十章 公务活动制度
五十三、市政府领导原则上不出席市政府各部门和下级政府召开的一般性会议及其他事务性活动。市政府各部门、各县（市、区）政府邀请市政府领导同志出席会议、活动均应事先向市政府行文，由市政府办公厅提出审核意见并按程序报批。市政府领导同志参加内事活动应轻车简从，减少陪同，不准超标准接待。
市政府领导不为会议、活动等发贺信、贺电，不题词。确因特殊需要发贺信、贺电和题词，一般不公开发表。
五十四、中央、国务院及各部委领导，省委、省政府及省直部门领导来太原视察工作，参加在太原召开的全国或全省性会议，兄弟省、市领导来我市友好访问、慰问、考察的，市（厅）级主要领导和副部（省）级以上来宾的活动由市长和有关副市长出席或陪同，副市（厅）级来宾的活动由有关副市长出席或陪同。
五十五、党和国家领导人、省委、省政府主要领导来并视察，由市长迎送；在并中央委员、全国党代会代表、人大代表、政协委员及全国劳动模范赴外地参加全国性会议，由市长或副市长迎送。
中央和国务院各部委领导，省委和省政府各部门领导来太原视察工作，兄弟城市政府领导来并访问或慰问，正市（厅）级以上由副市长或秘书长迎送，副市（厅）级由秘书长或副秘书长迎送。
五十六、市政府副市级（含）以上领导同志出访，先由组团单位或本人写出书面报告，报市长、市委书记审批后，经分管外事工作的副市长审核，按程序报上级政府审批。市政府秘书长、副秘书长及市政府各部门、各县（市、区）政府主要负责人出访，经主管市长同意，并经分管外事工作的副市长审核后，报市长审批。
五十七、市政府领导公务活动的新闻报道，按市委有关规定办理。
第十一章 调查研究和政务信息制度
五十八、市政府及各部门要建立和完善调查研究制度，加强调查研究工作，不断适应新情况、善于解决新问题，努力建设学习型、研究型政府。
五十九、市政府及各部门要加强经济社会发展基础性、战略性问题的研究，搞好中长期发展规划，围绕经济社会发展的难点、热点、焦点问题，开展专题调研。市政府领导及各部门负责人每年用于调查研究的时间应当不少于全年工作日的三分之一。
