（二）美化城市环境，展示陕西新形象。第九届西洽会前，西安、宝鸡、咸阳、渭南、铜川、延安等大中城市要集中整治市容市貌和环境卫生，整顿市场秩序，加强道路交通和社会治安的综合治理，创造优美的现代城市环境，树立陕西对外开放的新形象。西安市要结合创建“全国卫生城市”活动，进一步加强治安市容环境综合治理，加快环境道路改造，解决道路拥堵和卫生薄弱环节等问题，提升城市的美誉度，为西洽会创造更加良好的环境。大会期间，增加陕西国际展览中心至西安国际展览中心的公交车流量，方便客商和群众参会。
（三）进一步提高窗口单位和展览馆的管理服务水平。春节前后，商务、旅游、文物、金融、通信、铁路、民航、交通等部门要组织重点旅游景点、车站、机场、宾馆、饭店、银行、电信、大型商场和出租车公司等窗口单位开展迎接西洽会的优质服务活动，进一步提高服务质量。西安市政府、省体育局要分别对西安国际展览中心、陕西国际展览中心的展馆设施和周边环境进行认真检查，进一步克服薄弱环节，提高服务水平，优化展馆环境。
（四）搞好文化旅游宣传活动，加强东西部文化交流，烘托展会气氛。西安市要组织开展各种以迎盛会为主题的旅游促销、商业促销和文化娱乐活动。把大唐芙蓉园文化旅游宣传促销活动及其他有关文艺演出纳入第九届西洽会重要活动安排，同步开展宣传工作。大会期间，省文化厅在大会主会场要组织有特色的文艺演出，省旅游局在大会主会场搞好面向公众的旅游宣传促销活动，增强市民的参与性，提升主会场的盛会氛围。
（五）加强安全保卫工作，确保西洽会顺利举行。对本届西洽会的安全工作，有关各方都要高度重视，齐抓共管，确保万无一失。第九届西洽会安全保卫工作，继续实行属地管理原则，由省公安厅指导协调，西安市政府负责部署检查，西安市公安局具体实施。要制定安全保卫总体工作方案和应对突发事件的预案，对各展馆和各省区市代表团驻地进行治安、防火全面安全检查，提前做好预防工作，杜绝各类安全隐患。各市分团要建立安全工作责任制。
（六）重视做好卫生防疫工作。省及各市卫生管理部门，要切实把第九届西洽会卫生防疫工作提到重要日程，全面部署，高度重视，层层落实责任，加强预防。要克服麻痹侥幸思想，制定应急预案，严防各类流行性疾病、传染病等疫情发生，确保大会安全顺利举行。
七、加强组织领导，落实筹备工作任务
（一）明确责任，落实任务。第九届西洽会我省代表团的筹备工作，由省商务厅总牵头，省级各有关部门分头负责，省会展中心负责大会会务的具体组织协调工作。各部门要加强协作，密切配合，共同做好工作。省级有关部门、各市要按照省政府的部署和要求，各负其责，狠抓落实，确保全面完成本届西洽会的各项筹备工作。
