（一）姓名为三个字以上的首选邮箱名为：姓名每个字拼音第一个字母缩写组合。例如：按此规则王国有的帐号为wgy；
（二）姓名为三个字以上的次选邮箱名为：姓拼音全拼，加名每一个字的拼音第一个字母缩写组合。例如：按此规则王国有的帐号为wanggy；
（三）姓名为三个字以上的三选邮箱名为：姓的拼音每一个字母缩写，加上名拼音全拼。例如：按此规则王国有的帐号为wguoyou；
（四）姓名为三个字以上的四选邮箱名为：姓和名拼音全拼组合。例如：按此规则王国有的帐号为wangguoyou；
（五）姓名为三个字以上的五选邮箱名为：每个字的拼音第一个字母缩写组合重复两次。例如：按此规则王国有的帐号为wgywgy；
（六）姓名为两个字的首选为：姓的拼音第一个字母缩写与名的拼音全拼组合。例如：按此规则王有的帐号为wyou；
（七）姓名为两个字的次选为：姓的拼音全拼和名的拼音第一个字母缩写组合。例如：按此规则王有的帐号为wangy；
（八）姓名为两个字的三选为：姓和名的拼音全拼组合。例如：按此规则王有的帐号为wangyou；
（九）姓名为两个字的四选为：姓和名的拼音第一个字母缩写组合重复再次。例如：按此规则王有的帐号为wywy
第四章 公务邮箱的使用管理
第十二条 公务人员使用公务邮箱对外联系，即为宣告自己海口市机关公务人员的身份。
第十三条 公务人员履行公务的邮件必须使用公务邮箱，公务人员也可因私使用公务邮箱。
第十四条 公务邮箱为在国际互联网上通用的邮箱，无论因公或因私使用，均必须符合国家各种政策法规，并与其机关公务人员的身份相适宜。
第十五条 公务人员必须在首次登陆邮箱后立即修改密码，建议密码应至少8位，并用字母与数字组合，应定期更新密码并妥善保管。
第十六条 公务员应及时收取邮件，邮件在服务器上保留备份不得超过一个月，不得利用电子邮件服务器发送超过20兆以上的邮件。
第十七条 连续90天未使用的公务邮箱，其邮箱内所有用户文件将被冻结，即只可查看其目录，不可阅读内容。
第十八条 被冻结的邮箱需向单位指定管理人员汇报情况并向信息中心申请解冻，在90天内未申请解冻，将自动永久删除邮箱内所有文件。
