第六十二条 市政府各部门报请市政府决定的事项，如部门间有分歧意见时，主办部门要主动与协办部门协商，协办部门要积极配合，不应把未经认真研究、协商的事项上交市政府；经主办部门与协办部门协商，仍不能达成一致意见时，主办部门应将情况如实向市政府分管领导报告，由市政府领导协调或裁定。对各部门请示的事项，承办部门一般在7日内给予答复，期限内答复不了的要及时回告。
第六十三条 市政府办公厅要实行收文“首问责任制”，工作人员收文时应对来文的报送机关、文种、内容、附件、磁盘等进行检查，齐全无误后签收；缺少部分应一次性提出，避免呈报单位多次报送。凡来文内容尚未征求相关部门、单位意见的，办理人员应将其退转报送部门、单位征求相关部门、单位意见后，再履行公文送阅程序。要根据呈报事项的轻重缓急，确定办结时限，紧急事项的请示按急件处理，一般应3日内办结；特别重大事项的请示按特急件办理，即到即办，一般应当日办结。
第六十四条 市政府和市政府办公厅的公文，以及市政府各部门发布的规范性文件，除需要保密的外，应及时在《哈尔滨市人民政府公报》和政府网站上刊登。《哈尔滨市人民政府公报》上刊登的文本，为标准文本。
第六十五条 市政府及各部门要注重行文效用，遵守行文规则，进一步精简公文。积极推进计算机网络办公系统的应用，提高公文办理的效率。
第十一章 规范内事外事活动
第六十六条 为保证市政府领导集中精力研究处理政府工作中的重大问题，除市委、市政府统一组织安排的活动外，市政府领导一般不出席各部门、各单位召开的业务会议以及其它事务性活动。
第六十七条 凡需市政府领导参加的国家、省及市委、市人大、市政协、市纪检委召开的会议，由市政府办公厅根据会议要求和市政府领导分工提出拟办意见，报请秘书长审定后做出安排。
第六十八条 国家及有关部委，省及其他社会团体在哈举办的重要社会活动和重大节日庆祝活动，通知或邀请市政府领导出席时，由市政府办公厅提出拟办意见，经市政府领导审定后做出安排。
第六十九条 国家副部级以上领导来哈活动，一般由市长和有关副市长出面汇报工作，陪同检查；国家司局级领导和省厅局级领导来哈调查研究或检查工作，一般由有关副市长会见，有关部门负责人汇报工作。
第七十条 省、直辖市、自治区、副省级城市由正、副省级领导带队组团来哈访问考察的，由市长会见，并由市长或副市长陪同参加一些重要活动。副市长带队的，原则上由市长会见，有关副市长陪同参加一些重要活动。地级市市长带队、专程来哈访问考察的，由市长会见，副市长或秘书长陪同参加一些重要活动；副市长带队的，由副市长会见，秘书长或副秘书长陪同参加一些重要活动。内宾接待工作实行陪同团制度，陪同团团长分别由市政府秘书长、副秘书长或市政府有关部门负责人担任，负责来宾的迎送和陪同。接待工作统一由市接待部门及有关对口单位共同研究制定接待方案，报市政府领导审定。
