哈尔滨市人民政府令
(第122号)
《哈尔滨市重大事项档案管理办法》,已经2004年12月21日市人民政府第31次常务会议通过,现予发布,自2005年2月1日起施行。
市长 石忠信
二00五年一月四日
哈尔滨市重大事项档案管理办法
第一条 为了加强对重大事项档案的管理,确保重大事项档案的完整,根据《
中华人民共和国档案法》、《
黑龙江省档案管理条例》和《
哈尔滨市档案管理条例》,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于本市行政区域内重大事项档案的管理。
本市主办、承办重大事项的单位(包括举办重大事项成立的临时机构)(以下分别简称主办、承办单位),均应当遵守本办法。
第三条 本办法所称重大事项档案,是指在本市召开的国际性、全国性和地区性重要会议以及举办的重大政治、经济、贸易、科技、文化、教育、体育、宗教、外事等活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条 本办法由市档案行政管理部门组织实施。
市、区、县(市)档案行政管理部门按照职责分工,负责重大事项档案的管理工作。
第五条 市、区、县(市)档案行政管理部门应当按照有关法律、法规和规章的规定以及职责权限,对重大事项档案工作进行监督和指导。
第六条 主办单位应当在部署举办重大事项时,统筹安排重大事项档案管理工作,指定机构和人员负责做好重大事项档案工作。
第七条 主办或者承办单位应当在重大事项开始举办之日前10日内,到同级档案行政管理部门办理重大事项档案登记手续。