上海市市级机关公开性现行文件的收集和送交试行办法
（上海市档案局2002年4月25日发布）
第一条 为了面向社会、面向人民群众开展公开性现行文件阅览服务，根据中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》，制定本实施办法。
第二条 本办法适用于市委、市政府各部委办局、市高级人民法院、市检察院以及其他具有行政职能的有关市级单位（以下简称市级机关）。
第三条 本办法所称的公开性现行文件，是指各市级机关制发的正在执行的，与本市经济建设、社会发展和人民群众利益密切相关的法规、政府规章及其解释性文件；关于经济建设、教育科技、医疗卫生、劳动人事、社会保障、城市建设和管理、精神文明建设、社会综合治理等规范性文件；其他有关人民群众利益的文件及有关的文献、志书、年鉴等。
本办法所称的收集，是指上海市档案馆（以下简称市档案馆）接收各市级机关公开性现行文件。
本办法所称的送交，是指市级机关按照规定的收集范围和期限，将公开性现行文件送交市档案馆。
第四条 上海市档案局负责市级机关公开性现行文件收集和送交工作的管理。
市档案馆负责市级机关公开性现行文件的收集工作，并向社会提供利用。
第五条 公开性现行文件的收集和送交工作应遵循统一领导、各负其责、安全保密、便于利用的原则。
第六条 市级机关应当在公开性现行文件颁发之日起的10天内，向市档案馆送交文件正本两份。
市级机关已经颁发，仍在执行的公开性现行文件，于2002年5月底之前将文件正本或正本复制件（加盖发文机关红印章）送交市档案馆。
已送交的文件废止的，发文机关应及时书面通知市档案馆。
第七条 市级机关送交公开性现行文件工作，由市级机关指定相关的部门和人员负责。
第八条 市档案馆应加强与各市级机关的联系，负责现行文件的催交，并对收集进馆的现行文件进行分类整理，及时向社会提供利用。
