二、检查人员应当两人以上，必须至少有两人持有、出示《行政执法证》。
三、对依法进行的检查，被检查人（单位）应当予以配合。
四、凡检查人员不按规定出示行政执法证表明执法人员身份的，被检查人（单位）可以拒绝接受检查。
＿＿＿＿档案局（公章）
行政执法人员（签字）＿＿＿＿
年 月 日
附件2：
＿＿＿＿档案局
先行登记保存证据通知书
（当事人）＿＿＿＿：
为了调查你（单位）涉嫌违反档案法律、法规的行为，根据《
中华人民共和国行政处罚法》第
三十七条之规定，决定有关证据（详见《证据保存清单》第 号）采取先行登记保存措施，并在七日内作出处理决定。
登记保存的证据由＿＿＿＿存放、保管，不得销毁、转移。
附：《证据保存清单》第 号
＿＿＿＿档案局（公章）
年 月 日
附件3：
＿＿＿＿档案局
行政检查意见书(一)
（行政管理相对人）＿＿＿＿：
本局于 年 月 日对你（单位）进行档案行政检查，认为：
（简要小结、概括被检查人（单位）档案工作主要情况）。
上述情况符合档案法律法规的规定。
建议：（根据实际需要填写）。
特此告知。
＿＿＿＿档案局（公章）
年 月 日
附件4：
＿＿＿＿档案局
行政检查意见书(二)
