第七条 档案行政检查一般以听取行政管理相对人说明、介绍情况，实地查看档案管理现状等方式组织实施。
第八条 档案行政执法人员在档案行政检查过程中，发现行政管理相对人涉嫌违法，并且在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，可以依法对证据采取先行登记保存措施，并在7日内作出处理决定。
第九条 档案行政执法人员应当在档案行政检查结束时，向行政管理相对人口头反馈档案行政检查情况。
第十条 档案行政管理部门应当在档案行政检查结束之后的7个工作日内，以书面形式向行政管理相对人告知档案行政检查的意见。
第十一条 经档案行政检查发现有违法行为的，档案行政管理部门应当责令行政管理相对人限期整改，并适时组织复查；凡属档案法律法规中载明应当承担法律责任的违法行为，由档案行政管理部门立案查处。
第十二条 区（县）档案行政管理部门在年度档案行政检查工作结束后，应当及时总结，形成书面材料，报市档案行政管理部门备案。
第十三条 本规定自2003年7月15日起实施。
附件：1、行政检查告知书
2、先行登记保存证据通知书
3、行政检查意见书（一）
4、行政检查意见书（二）
附件1：
＿＿＿＿档案局
行政检查告知书
（被检查人或单位）：
根据《
中华人民共和国档案法》、《
中华人民共和国档案法实施办法》、《
上海市档案条例》和（按实际情况填写）等规定，本机关现对你（单位）实施行政检查，并将有关事项告知如下：
一、本次行政检查的主要内容是：（按实际检查内容填写）。
