上海市档案局关于开展2004年度档案行政检查工作的通知
（沪档[2004]14号）
各区、县档案局，各有关市级机关、企事业单位档案部门：
根据2004年本市档案工作要点和国家档案局档案行政执法检查的要求，今年，要继续把档案行政检查作为全市档案工作的重点之一，通过加强检查，严格执法，进一步深入贯彻《
档案法》和《
上海市档案条例》，促进档案的安全保管和有效利用，为全市档案事业的依法管理和跨越发展提供有力保障。现就做好2004年度档案行政检查工作的有关事项通知如下：
一、检查重点
根据市委办公厅、市政府办公厅《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》（沪委办[2002]2号）的精神，结合本市加快城市建设、经济发展、企业转制及其档案管理的需要，2004年度档案行政检查的重点和主要内容如下：
1、重点建设工程等城市建设项目档案管理情况。
（1）建设工程项目建档工作情况；
（2）建设工程项目档案安全保管情况；
（3）建设工程项目档案移交情况；
（4）城建档案保管机构的档案管理和开放利用情况。
2、国有企业破产及转制中的档案管理情况。
（1）破产企业档案管理纳入企业破产工作情况；
（2）破产企业档案的流向和安全保管情况；
（3）转制企业档案的归属及管理情况。
3、部分机关、重点企事业单位档案工作的回访复查。
二、检查方法
档案行政检查由市档案局和区、县档案局按分层负责的办法组织实施。市档案局负责组织对市属单位、市重点建设工程项目档案工作的检查；各区、县档案局负责本地区所属范围的检查工作，并结合实际确定检查的重点和内容；各有关市级机关（控股集团公司）的档案部门负责做好本单位、本系统的自查工作。
三、时间安排
市档案局在3、4月份重点做好全年档案行政检查的计划安排工作，研究确定检查的具体单位，5月份起分批实施检查，11月份完成。各区、县档案局可结合本地区实际情况统筹安排，并于2004年底将行政检查工作的书面总结报送我局政策法规处。
