承办：筹委会财务部、商务部
责任单位：市财政局、教育局、国税局、地税局、物价局、工商局
（六）接待工作。本届中运会接待对象有：国家领导人和省、部级领导，团部人员（各省带队及相关人员），运动员、教练员、裁判员，新闻记者，赞助客商，总接待规模5000人左右。前两类人员及港澳运动员集中安排在黄河迎宾馆。除裁判员外，其他省、自治区、直辖市运动员、教练员安排在有比赛项目的学校食宿。中运会期间的接待用车采取租、借、调等办法解决。2005年3月底前，中运会团部及各赛事学校接待设施改造到位。2005年5月，调查摸底接待用车情况，完善中运会具体接待工作方案。
承办：筹委会接待部
责任单位：市教育局、卫生局、接待办，新郑国际机场管理有限公司，郑州铁路分局
（七）安全保卫工作。中运会与会人员食宿、比赛比较分散，搞好安全保卫、社会治安、交通秩序是办好中运会的关键。要把相关方案考虑得周密、细致，2004年5月底前，对可能存在的问题要制定出预案并采取防范措施，确保各项赛事及大型活动顺利进行。
承办：筹委会安全保卫部
责任单位：市公安局、消防支队、教育局
（八）中运会科学论文报告会暨第三届中国学校体育科学大会筹备工作。本届中运会将同时举办科学论文报告会和贯彻《
学校卫生工作条例》优秀学校及先进个人表彰大会等活动。这是本届中运会的重要组成部分。2004年12月底前完成筹办具体方案，2005年5月底前完成各地报送材料的整理、初评等前期工作。
承办：筹委会学术工作部
责任单位：市教育局
五、具体措施
（一）建立筹委会秘书长办公会议制度，加强对筹委会工作的领导。筹委会的重大工作方案、重大项目、重大问题决策，要提交秘书长办公会研究决定。秘书长办公会议根据工作需要及时召开，快速决策。
（二）建立通报制度。为有效加强监督，筹委会要根据工作进展情况，不定期通报有关资金使用、重大项目招商等情况。同时，在筹委会内部开通热线电话，设立电子信箱，广泛收集社会各界对筹办中运会工作的意见和建议。
（三）加强检查督促。筹委会的各项工作，关键在抓落实。要加强调度和检查督促工作，由筹委会办公室负责，有关情况通过会议、简报等形式予以通报。
