二、规范报送程序，严格控制公文规格及数量
1、进一步精简公文
一是坚持实事求是、精简、高效的原则，从严控制发文规格和数量。能用电话、传真解决问题的，不发文件；上级文件发至区县或乡镇，而本级无具体贯彻意见的不再转发；一般性工作的领导小组只在内部公布，集中调整的领导小组合并发文；已在会议上印发的领导讲话一般不再发文或印发《淄办通报》；已公开见报的，不再行文。
二是进一步减少党政联合行文。凡属政府职权范围内的工作，一般不以党委、政府或两办名义联合行文；属单个部门职权范围内的工作或几个相关部门可以协同开展的工作，由部门或相关部门联合行文，不以市委、市政府或两办名义发文；以政府工作为主，个别地方涉及党委工作的，在报请党委同意后，可由政府或政府办公厅（室）单独行文；贯彻落实上级政府或政府办公室（厅）文件精神或报上一级政府或政府办公室（厅）的请示、报告，以及转发、印发政府工作部门有关文件，由政府或政府办公室（厅）单独行文，不以党委、政府或两办名义行文。
2、进一步规范公文报送程序
向市委、市政府请示问题，不要多头上报，要根据问题性质向市委、市政府择一主报，抄送另一家。申请以市委、市政府或两办名义印发的文件，市政府组成部门和单位要报市政府办公厅把关，市委组成部门及人民团体等要报市委办公厅把关，获准后再按程序送签。部门报送的文件或代拟文，要送市委办公厅或市政府办公厅有关科室办理，不要直接报送领导同志。
三、认真做好把关工作
1、市委办公厅、市政府办公厅对报请市委、市政府阅知的文件、材料，要根据内容和要求，严格呈送范围，防止和克服随意性；对不宜以市委、市政府或两办名义印发的文件、召开的会议，要提出明确意见，按程序报有关领导审定后，答复或退回有关部门。
2、市委、市政府领导同志的秘书工作人员，对收到的文件、材料和会议邀请等，要根据内容和急缓程度，认真筛选后呈报；对违反程序直接报送领导同志审签的文件（稿），要先转市委办公厅、市政府办公厅有关科室办理。未经市委办公厅、市政府办公厅按程序处理的公文，领导同志不予受理。
3、市委、市政府办公厅对各部门、单位报送的各类文件、材料及参加会议情况等，将按照上述要求定期进行统计汇总。对执行好的予以表扬，对执行不力的限期整改，整改效果不明显的予以通报批评，并列入年度政绩考核内容。
各区县、各部门、各单位要认真执行上述规定，并结合实际，拿出具体办法大力精简本区县、本部门、本单位的文件、会议、活动，切实让领导同志腾出更多的精力和时间抓大事，抓落实。
