河南省人民政府办公厅关于进一步精简公文的通知
（豫政办[2004]88号）
各省辖市人民政府，省人民政府各部门：
为认真贯彻省委七届七次全会精神，大力弘扬求真务实精神，围绕大局，转变作风，真抓实干，狠抓落实，根据省政府领导同志的指示精神，现就进一步精简公文再作如下通知：
一、转变观念，充分认识精简公文的重要意义。一是各级、各部门特别是主要负责同志都要大力弘扬求真务实精神，切实转变观念，从实践“三个代表”重要思想的高度认识精简公文的重要性、必要性和紧迫性，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，下决心把发文过多、过滥的问题解决好。二是要认真贯彻实施《
中华人民共和国行政许可法》，继续深化行政管理体制改革，切实转变政府职能，减少行政审批事项，从源头上解决发文过多问题。三是要真抓实干，狠抓落实，反对“以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以批示贯彻批示”，把工作重点放在深入实际，深入群众，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上。四是要积极利用现代通信和办公自动化技术手段开展工作，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。
二、严格把关，大力压缩发文数量。发文应当实事求是，坚持少而精的原则，注重实效，力求解决实际问题。
1．凡是可发可不发的公文，如可以用电话、协商、原件批回等方式解决问题的，一律不发；可长可短的公文要力求简短。
2．凡是可以用政府办公厅(室)文件解决的问题，不发政府文件；可以用便函解决的问题，不发正式文件；通过办公自动化网络下发的电子公文，一般不再印发纸质公文。
3．凡是法律法规已有明确规定的，一律不再发文；周知性公文在新闻媒体刊播，不再另发纸质文件。
4．政府领导同志在各种会议上的讲话，一般不以正式公文印发，可由部门印发或在内部刊物上刊登。会议上已印发的，会后不再以公文形式重复印发。
5．上级的公文，如需各地、各部门贯彻执行的，一律将原件翻印下发；确需本级、本部门发文的，必须结合实际提出切实可行的贯彻意见，防止照抄照搬，层层转发。
三、严格按照隶属关系和职权范围行文。
