（二）书生电子公文系统软件和加密卡；
（三）彩色激光打印机。
第八条 电子公文传输系统所用的密码由市人民政府办公厅按照规定通知有关单位，密码将不定期进行更换。
第九条 拟传输的公文由发送单位负责传输工作的部门通过电子公文传输系统生成电子公文，经部门负责人核批后，通过“郑州市机关信息网”发送至接收单位。
第十条 电子公文发送后，发送单位应对所发公文的接收情况进行查询；对退回的电子公文应及时处理，并就发现的问题及时与接收单位联系解决。
第十一条 接收电子公文的单位应对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行审核，审核无误后方可接收，对紧急公文应及时签收办理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。
第三章 电子印章的制发与管理
第十二条 各县（市、区）、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作、颁发。各单位不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同于实物印章。
第十三条 电子印章是系统重要的保密部件，各县（市、区）、各部门应指定专人负责保管和在专用计算机上使用。
第四章 安全保密
第十四条 密级公文不得以电子公文的形式传输。
第十五条 电子公文传输工作人员不得向无关人员透露操作程序、密码或提供电子印章软盘等相关设备和软件。
第十六条 用于电子公文传输的计算机及其相关设备应指定专人管理和维护，严禁与国际互联网联接。
第五章 其他
第十七条 电子公文应当存放于指定的服务器，指定专人严格管理，未经文件运转部门负责人同意，不得修改、删除和打印。
第十八条 电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。
